Organisatie assistent stakeholdermanagement

Wil jij ervoor zorgen dat alles goed geregeld is voor ons team en onze partners? Bij Dienst Toeslagen zoeken we een organisatie-assistent die graag organiseert, plant en ondersteunt. Jij bent de spil in het team stakeholdermanagement en helpt ons om samen met maatschappelijke organisaties mensen beter te bereiken. Een baan waarin je veel vrijheid hebt, afwisselend werk doet en echt verschil maakt.

Dit doe je bij Toeslagen

Als organisatie-assistent ben jij de spin in het web van stakeholdermanagement. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Je ondersteunt je collega’s zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je maakt afspraken, volgt ze op en zorgt dat beloften worden nagekomen.

Organiseren gaat jou gemakkelijk af. Je kunt goed plannen en let op details. Je bent klantgericht en hebt gevoel voor mensen. Daardoor begrijp je wat het team en de stakeholders nodig hebben. Je wacht niet af, maar denkt mee en werkt graag zelfstandig. Je zet altijd een stap extra als dat nodig is. Ook als het druk is, blijf jij rustig. Je bedenkt creatieve oplossingen en past je snel aan als er iets verandert. Nieuwe dingen zie je niet als probleem, maar als een kans om te leren.

Je kunt goed werken met CRM-systemen en weet hoe belangrijk het is om gegevens netjes bij te houden. Je helpt het team bij het maken van selecties voor communicatie. Zo draag jij bij aan het succes van het team.

Werkzaamheden:

• Organiseren en plannen van vergaderingen, dialoogsessies en andere bijeenkomsten met stakeholders en collega’s. Inclusief het regelen van ruimtes, lunch, koffie en thee.
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Indien nodig maak je gespreksverslagen van vergaderingen of bijeenkomsten.
• Maken van planningen voor rapportages en zorgen dat deze op tijd klaar zijn.
• Bewaken van de voortgang van de jaarplannen.
• Verzorgen van de opmaak en verzending van nieuwsbrieven en andere communicatie.

Een bijzondere baan, omdat...

je helpt ervoor te zorgen dat mensen centraal staan in ons werk.
je werkt samen met collega’s aan oplossingen voor vragen van stakeholders.
je krijgt veel kansen om jezelf te ontwikkelen.
je hebt contact met veel verschillende organisaties.
je hebt vrijheid om je werk zelf in te vullen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Je werkt mee aan een organisatie waar stakeholdermanagement belangrijk is. We luisteren naar onze omgeving en betrekken stakeholders bij wat we doen. Zo maken we samen keuzes die niet alleen efficiënt zijn, maar ook begrijpelijk en waardevol voor de mensen waarvoor we het doen." Monique, stakeholdermanager

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hbo werk- en denkniveau hebt.
• Ervaring hebt in een administratieve of ondersteunende rol is een pluspunt.
• Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk in organiseren en let op details.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt ervaring met CRM-systemen.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 3 februari 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. De beoogde instroomdatum is april 2026.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.