P&O Medewerker

Wil jij een bijdrage leveren aan ons HR-landschap en samenwerken in een gezellig team van HR-medewerkers en adviseurs? Wil jij met jouw werk bijdragen aan de afhandeling van aardbevingsschade? Lees dan verder!

Als HR-medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) draag jij met jouw HR-kennis bij aan de afhandeling van aardbevingsschade. Je bent het aanspreekpunt van onze HR-processen en zorgt dat vraagstukken rondom personeel en organisatie (P&O) goed worden afgehandeld. Dit doe je vanuit de P&O-backoffice van het IMG. Samen met vier andere collega’s werk je aan de administratieve processen van onze P&O-afdeling. Je ondersteunt de P&O-adviseurs en de recruiter en werkt daar veel mee samen. Jullie verdelen de taken en verantwoordelijkheden en zijn elkaars back-up bij afwezigheid.

Je werkt binnen het team Personeel & Organisatie (P&O), onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 17 collega’s en is verantwoordelijk voor personeelsmanagement, recruitment en het beleid rondom duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Binnen de afdeling is veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen en hoe kun jij jezelf verder ontwikkelen? Zo werk je niet alleen aan verbeteringen voor het IMG, maar ook aan je eigen groei.

Wat ga je doen

• Beheren van algemene mailboxen en afhandelen van binnengekomen mail.
• Aanleveren van managementrapportages, verzuimoverzichten, formatie- en bezettingsoverzichten.
• Uitzetten van vacatures en verwerken van sollicitaties.
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.
• Voeren van exitgesprekken.
• Beantwoorden van vragen over de CAO, P-Direkt en arbeidsvoorwaarden.
• Beheren en administreren van indiensttredingen en overplaatsingen.
• Voorbereiden van agenda’s voor P&O-overleggen.
• Back-up zijn voor inhuur en verzuimmeldingen.
• Meewerken in projecten om onze HR-processen verder te verbeteren.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie in een collegiaal HR-team waar samenwerking centraal staat.
• De mogelijkheid om actief mee te werken aan verbeteringen binnen onze HR-processen.
• Ruimte om zelfstandig taken op te pakken én nauw samen te werken met adviseurs en recruiter.
• Een werkplek binnen een organisatie met directe impact op Groningers en Drenten met aardbevingsschade
• Veel aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.

Als HR medewerker ben je goed in het houden van overzicht en kun je gemakkelijk schakelen als prioriteiten veranderen. Je houdt van administratieve regelzaken, kijkt met een frisse blik naar processen en waar nodig draag je verbetervoorstellen aan zodat het werk voor iedereen beter wordt.

Je past goed bij ons als je:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur HRM of vergelijkbaar) hebt óf een mbo-opleiding hebt aangevuld met minimaal 4 jaar relevante werkervaring in P&O/HR.
• Al ervaring hebt opgedaan in het HR-vakgebied, bijvoorbeeld via werk of stage.
• Sterk bent in plannen en organiseren en het bewaken van voortgang.
• Handig bent met Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Proactief en oplossingsgericht werkt.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst.

Alvast voor in je agenda:

• De CV en briefselectie staat gepland op donderdag 16 oktober.
• De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 20 oktober.
• Zien we in jou onze nieuwe collega? Dan plannen we samen met jou het arbeidsvoorwaardengesprek in diezelfde week.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.