Paralegal

Duik jij graag met je neus in dossiers en word jij blij van zaken op orde hebben? Houd je van veel afwisseling in je werk? Ben jij oplossingsgericht, werk je graag samen en spreekt het speelveld van een toezichthouder jou aan?
Dan leren wij je graag beter kennen! Solliciteer op de functie van paralegal bij de Directie Toezicht Energie van de ACM.

Wat ga je doen? 
Als paralegal bij DTE heb je meerdere taken. Ten eerste ben je verantwoordelijk voor dossiervorming van de Directie Toezicht Energie. Daarnaast draai je waar nodig mee met projectteams voor de behandeling van  vergunningen- en/of WOO-verzoeken. Tot slot organiseer je met je collega’s het beantwoorden van vragen die consumenten en bedrijven over energie aan de ACM stellen.

DTE houdt toezicht op de energiemarkt en doet onderzoek bij energiebedrijven. Een goed dossier is voor het succes van de projecten cruciaal. Het opzetten van dossiers en inventarisatielijsten moet op een keurige en 
correcte manier gebeuren, ook als de deadlines kort zijn. Het dossier moet kloppen ten aanzien van de structuur (volgorde), de volledigheid (alles moet er in zitten), en vertrouwelijkheid (mag de informatie openbaar worden). Je zorgt voor een goede communicatie en afstemming met andere afdelingen van de ACM waar het dossier naar toe gaat. Je signaleert knelpunten in dossiervorming en denkt actief mee of processen beter ingericht kunnen worden. Als paralegal bij DTE werk je zelfstandig in een team van vier paralegals. Collega’s van heel de directie kunnen altijd bij jou terecht voor vragen.

Verder draag je bij aan het op orde houden van het registratiesysteem van dossiers door de zaken aan elkaar te koppelen, termijnen in de gaten te houden en afgeronde zaken te sluiten. Je maakt overzichten van lopende en afgeronde zaken ten behoeve van het management van de Directie Toezicht Energie of als basis voor het jaarverslag van de ACM.

Kortom, een leuke ondersteunende juridische functie! In het kader van jouw ontwikkeling kan je worden ingezet op verschillende ad hoc taken die juridisch handwerk of uitzoekwerk vergen. Denk bijvoorbeeld aan het verrichten van onderzoek in open bronnen of het verwerken van meldingen en signalen die DTE ontvangt.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
•    Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak. 
•    De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. 
•    De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.  
•    Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Wie ben jij? 
Jij bent zorgvuldig en nauwkeurig, ook als er tijdsdruk is. Je bent goed in staat het overzicht te behouden. Je wacht niet af, maar hebt een actieve servicegerichte houding en een praktische aanpak. Je kunt goed met verschillende mensen samenwerken en bent oplossingsgericht. Je werkt graag in een team en je teamgenoten kunnen op jou vertrouwen.

Daarnaast heb je:
•    HBO werk- en denkniveau. Dit kan blijken uit een (afgeronde) studie en/of relevante werkervaring.  
•    Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Kennis van en handigheid met ICT en het digitaliseren van werkprocessen.
•    Relevante werkervaring is een pré

Spreekt deze functie je aan en voldoe je (nog) niet helemaal aan alle bovengenoemde punten? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
  
  

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De 1e gesprekken vinden plaats op 14 Augustus, de 2e gesprekken op 21 Augustus.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.
 

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Jochen Smit (Teammanager) via 06 31 03 57 77. 
Heb je vragen over de procedure? Bel dan met Ilse Kerstens (coördinerend recruiter) via 06 11 53 22 56.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.