Paralegal

Binnen de afdeling Controlerend Onderzoek (onderdeel van directie Toezicht en Onderzoek) voeren we onderzoeken uit naar mogelijke overtredingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wet- en regelgeving die de privacy van burgers raakt. Deze onderzoeken starten vaak naar aanleiding van klachten en tips die bij de afdeling Informatie- en Meldpunt Privacy of Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie of op basis van actuele gebeurtenissen. Wanneer een onderzoek is gestart, kan een onderzoek te plaatse plaatsvinden. Tijdens dit onderzoek wordt relevante informatie en bewijsmateriaal verzameld. Het verkregen bewijs wordt vervolgens zorgvuldig geanalyseerd om een volledig beeld van de feiten te vormen. De onderzoeken kunnen uiteindelijk leiden tot onderzoeksrapporten of andere interventies.

Als paralegal ben je onderdeel van meerdere onderzoeksteams bij de afdeling Controlerend Onderzoek en helpt bij de afdeling Eerstelijns Onderzoek (afdeling binnen de directie Toezicht en Onderzoek) met dossiervorming en -overdracht en je biedt ondersteuning aan. De onderzoekers zijn gedreven en toegankelijk. Je bent gericht op samenwerking en het creëren van een goede sfeer binnen de teams. Je ondersteunt ook het afdelingshoofd bij het maken van planningen, rapportages en het opstellen van agenda’s voor afdelingsoverleggen. Je coördineert Woo-verzoeken binnen de afdeling en draagt bij aan de informatiehuishouding binnen de afdeling.

Wij zoeken een collega die:

• verantwoordelijk is voor de dossieropbouw, waaronder het op een juiste manier vastleggen van bewijs. 
• een vertrouwelijkheidstoets uitvoert van aangeleverde informatie van klagers. 
• ondersteunt collega’s met de voorbereidingen en afhandeling van een onderzoek ter plaatse. 
• zorgt gezamenlijk met het onderzoeksteam voor de dossiervorming en -overdracht aan de afdeling Handhaven. 
• werkprocessen en formats bijhoudt en eventueel wijzigt. 
• cijfers en teksten aanlevert voor rapportages. 
• stukken uit een onderzoek aanlevert bij WOO-verzoeken aan de afdeling die de verzoeken verder behandelt. 
• levert bijdrage aan verschillende projecten, bijv. project archief, informatiehuishouding. 
• zorgt dat de informatiehuishouding binnen de afdeling op orde is. 
• diverse administratieve werkzaamheden op juridisch vlak uitvoert. 
• kamerstukken, jurisprudentie en andere ontwikkelingen bijhoudt die relevant zijn voor het onderzoek. 
• ondersteunt het afdelingshoofd bij planningen en stelt agenda’s op voor afdelingsoverleggen. 

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Medewerker Toezicht van het Functiegebouw Rijk. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• HBO denk- en werkniveau 
• Kennis van of affiniteit met gegevensbeschermingsrecht/ AVG gewenst 
• Kennis of affiniteit met het bestuursrecht is een pre
• Heb je enige werkervaring in een vergelijkbare functie (bijv. jurist, juridisch medewerker of paralegal) dan is dat een pre

Vaardigheden:

• analyseren 
• omgevingsbewustzijn 
• pro-actief 
• samenwerken 
• creativiteit

Word je hier enthousiast van? In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie tot en met 14 augustus via [email protected]. Jouw reactie kun je richten aan Mei Po Man, afdelingshoofd Controlerend Onderzoek.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging

• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek

• na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna eventueel een arbeidsvoorwaardengesprek volgt;

• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Medewerker Toezicht raadplegen en/of contact opnemen met Pascal Boelhouwer, telefoonnummer 06-55437853. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected] Voor het in behandeling nemen van je sollicitatie, verwerken wij je persoonsgegevens.

Wil je hier meer over weten? Lees dan onze privacy verklaring voor sollicitanten via: U solliciteert bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens