Parttime Administratief Coordinator Executietaken (16 uur per week)

Administratief werk bij de Koninklijke Marechaussee betekent hier meer dan gegevens verwerken. Als Administratief Coordinator Executietaken zorg je ervoor dat strafvonnissen administratief correct worden uitgevoerd en afgehandeld. Je houdt overzicht, stemt af met collega’s en ketenpartners en zorgt dat informatie, systemen en processen op orde zijn. Een zelfstandige functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking samenkomen.

Wat ga je doen?
Als Administratief Coordinator Executietaken (parttime) coördineer en ondersteun je de uitvoering van strafvonnissen. Daarbij werk je samen met verschillende onderdelen binnen de KMar en met externe ketenpartners.

• Uitvoeren en administratief afhandelen van strafvonnissen en registreren van de verwerking daarvan.
• Behandelen van verzoeken en verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
• Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en waar nodig muteren van gegevens.
• Bewaken van de voortgang, controleren van de output en signaleren en rapporteren van problemen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere betrokkenen binnen het vakgebied.
• Signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties.
• Beoordelen van systeemaanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen.
• Informeren, ondersteunen en instrueren van collega’s en ketenpartners op het gebied van executiezaken.

Je werkt binnen bestaande werkafspraken, administratieve regels, voorschriften en geldende wet en regelgeving. Binnen die kaders bepaal je zelfstandig hoe je jouw werkzaamheden uitvoert en hoe je de administratie beheert.

Waarom dit bijzonder is
In deze functie zit je dicht op een proces waarin zorgvuldigheid telt. Een strafvonnis moet niet alleen worden uitgevoerd, maar ook administratief correct worden verwerkt en gevolgd. Jouw werk draagt eraan bij dat betrokken collega’s en ketenpartners beschikken over de juiste informatie en dat afspraken en procedures goed worden gevolgd.

Tegelijkertijd is je rol breder dan administratie alleen. Je bent vraagbaak, ondersteunt gebruikers van systemen en hebt contact met verschillende onderdelen van de KMar en met externe partijen. Daardoor krijg je een brede blik op de uitvoering van executietaken en heb je binnen de geldende kaders veel zelfstandigheid in je werk.

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemming met collega’s of ketenpartners nodig is.

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met het werken met MS Office.
• Vaardigheid in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken en het ondersteunen van medewerkers en derden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen een soortgelijke organisatie is een pré.
• Kennis van relevante wet en regelgeving en van protocollen, procedures, reglementen en richtlijnen is een pré.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.