Ben jij een echte teamplayer en staan klant- en medewerkerstevredenheid bij jou hoog in het vaandel? Houd je het hoofd koel onder druk en weet je het overzicht te bewaren? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.
Wat ga je doen?
Iedere dag werken zo’n 1.250 professionals van de Rijksbeveiliging en Logistiek (RBL) aan de fysieke beveiliging van locaties en evenementen van de Rijksoverheid. Voldoende capaciteit en continuïteit is hierbij essentieel. Aan jou en je collega’s de uitdaging om de beveiligers 24/7 in te plannen.
Je bent verantwoordelijk voor het correct en efficiënt inplannen van medewerkers in roosterdiensten in ons planningssysteem. Dat doe je zowel voor medewerkers van de Rijksbeveiliging als de particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s) die onder regie van de RBL werken.
Je maakt onderdeel uit van het team planning en stafbureau van de Rijksbeveiliging. Het team adviseert en ondersteunt de operatie en is het eerste aanspreekpunt bij vragen over diensten en roosters. Je legt verantwoording af aan de (a.i.) manager van deze afdeling.
Je werkzaamheden op een rij
- Je biedt ondersteuning en advies aan medewerkers en managers m.b.t. de personele planning in het meeroosterproces.
- Je ondersteund en adviseert in het maken van jaarplanningen voor de locaties.
- Je voert (ad-hoc) planningswerkzaamheden uit.
- Je ondersteunt de planner van evenementen bij aanvragen voor evenementen en maatwerk.
- Je registreert afwezigheden en draagt mede zorg voor de nodige vervanging.
- Je voert roosters, diensten en projecten in. We werken met het planningssysteem Rijksroosterapplicatie en het dienstverleningsregistratiesysteem.
- Je toetst de roosters aan de Arbeidstijdenwet (ATW) en de regelgeving (CAO Rijk).
- Je houdt toezicht op de jaaruren van de medewerkers.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van op- en afschalingen.
- Je voert je werkzaamheden uit tussen 7.00 uur en 17.00 uur en neemt deel aan piketdiensten.