Help jij mee het roosterproces te begeleiden en te zorgen dat elke dag de deuren weer geopend kunnen worden? Ben jij een echte puzzelkoning(in) en ben jij op je best in cruciale positie op planningsgebied? Dan hebben wij hier een prachtige uitdaging voor je!
Als planner heb je een belangrijke rol in het plannen van alle medewerkers op de werkvloer. Jij houdt je bezig met het begeleiden en adviseren van de leidinggevenden met betrekking tot de roosters. Met ons systeem IN-Planning maken de teams zelf de roosters waarna de leidinggevende deze aanvult en definitief maakt. Als planner controleer jij of de planning aan de wet en regelgeving voldoet en adviseer je de leidinggevende waar aanpassingen nodig zijn of kwetsbaarheden ontstaan. Daarnaast ondersteun jij elke dag de leidinggevende van de afdeling bij het opvullen van gaten die er zijn ontstaan gedurende de week.
Teamgevoel/goed samenwerken is voor jou belangrijk. Als planner maak je deel uit van een team, waarbij divisies zijn onderverdeeld. Zo werk je altijd met minimaal één collega samen, maar zal je ook veel werkzaamheden zelfstandig oppakken. Daarnaast werk je veel samen met de afdelingshoofden en vervang je een collega waar nodig. Jij en jouw team zijn hier van maandag t/m vrijdag om te adviseren en te ondersteunen. Zo maak jij het mogelijk dat de organisatie elke dag weer veilig draait.
Ook maak jij als planner capaciteitsberekeningen. Deze gebruik je om een goed advies te kunnen geven over benodigd personeel en voor het verstrekken van bijvoorbeeld verlof. Loop je tegen planningsproblemen aan? Dan spar je daarover met collega’s en ga je in gesprek met leidinggevenden over de mogelijkheden. Daar stoppen jouw verantwoordelijkheden nog niet, want je denkt ook mee over het maken van overzichten die teams en leidinggevenden helpen om inzicht te krijgen in hun roosterproces. Onvolledige of onjuiste informatie signaleer je direct en je maakt dit meteen bespreekbaar. Volop afwisseling dus!
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding en de bereidheid de opleiding tot planner te volgen (dit wordt gefaciliteerd door DJI);
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Enkele jaren ervaring als planner en met roostersystemen, IN-Planning is een pré;
- Je kan goed overweg met Excel;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet
Dit is jouw kracht:
Je bent goed in puzzelen en kunt complexe zaken snel inzichtelijk maken om vervolgens de voortgang van deze processen te bewaken. Jij bent in staat om snel te schakelen en bewaart rust en overzicht. Communicatief sta jij stevig in je schoenen, waarbij je duidelijk communiceert naar diverse lagen binnen de organisatie. Iedereen wil iets van je en daar moet je goed mee om kunnen gaan. Op de juiste manier weten te prioriteren is daarom heel belangrijk. Uiteraard is het in deze functie van belang dat je accuraat en georganiseerd werkt in alle hectiek, zodat voor iedereen de planning overzichtelijk blijft.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Algemene zaken
Als planner ben je onderdeel van het planbureau. Dit bestaat uit een roostermanagementadviseur en vijf collega planners. Daarnaast ben je onderdeel van Algemene Zaken. Een afdeling van een kleine 30 collega’s die zich bezighouden met allerlei ondersteunende processen in de inrichting, zoals kwaliteit, het secretariaat, communicatie en juridische zaken.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Arbeidsbegeleider metaal
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Re-integratie centrum coördinator
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Justitieel verpleegkundige
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature