Planner

De functie van planner is essentieel voor de ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers bij het inroosteren van personeel. De planner is verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen van de inzet van medewerkers en de administratieve afhandeling die daarbij komt kijken. Hierdoor draagt de planner bij aan een optimale personele bezetting van de uitvoerende diensten.

In deze rol werkt de planner nauw samen met de Roostermanagementadviseur en collega-planners om een efficiënte en effectieve planning te waarborgen. De planner legt verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken en zorgt ervoor dat alle planningsactiviteiten transparant en goed gedocumenteerd zijn.

Daarnaast informeert de planner de directie regelmatig over de voortgang van het plannings- en roosterproces binnen elk team. Dit gebeurt door middel van gedetailleerde analyses en kengetallen, waardoor de directie altijd een duidelijk beeld heeft van de actuele stand van zaken.

Kortom, de planner speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve personeelsplanning en het ondersteunen van de organisatie in het behalen van haar doelstellingen.

• Mbo werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals cao Rijk en de Arbeidstijdenwet.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen zoals SPExpert en Inplanning, evenals kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de inrichting of vestiging  met het vermogen om deze effectief toe te passen in het roosterproces.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk waardoor je duidelijk kunt adviseren en afstemmen met verschillende betrokken partijen in het roosterproces.
• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en inzichtelijk maken van gegevens ter ondersteuning en verbetering van werkprocessen.
• Empathisch en oplossingsgericht in het omgaan met mensen, waarbij je zorgvuldig afweegt en handelt in het belang van zowel de medewerkers als de organisatie.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is verplicht.
• De sluitdatum van de vacature is 25 augustus. De eerste gesprekken staan gepland in de eerste/tweede week van september.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.