Hoe veelzijdig wil je het hebben? Het plannen van werkzaamheden, het treffen van voorbereidingen voor de uitvoering ervan en het bewaken van de voortgang; het is bij jou allemaal in goede handen. Daarnaast geef je functioneel leiding aan een collega op het bedrijfsbureau. Kortom: jij bent van veel markten thuis als planner/werkvoorbereider op je werkplek in Eygelshoven.
Je plant van de toegewezen commodities het onderhoud. Dit doe je door het inventariseren van de uit te voeren werkzaamheden en deze te koppelen aan de beschikbare mensen. Zie je hiaten op het vlak van capaciteit, dan onderneem je actie om tot oplossingen te komen.
Ook het voorbereiden van de uitvoering van alle werkzaamheden is jouw verantwoordelijkheid. Je treedt op als eerste aanspreekpunt van de afdeling en je bestudeert de opdracht in relatie met de aanvraag. De benodigde personele en materiële middelen bepaal je en je maakt de werkorder aan. Het prioriteren van alle werkzaamheden is bij jou in de juiste handen.
Door het beschouwen van gerealiseerde productie in vergelijking met de planning lever je een bijdrage aan het productieplan. Dat doe je ook door jouw aanbevelingen op het vlak van eventuele bijstellingen. Je bewaakt de voortgang van het primaire logistieke proces door het verzamelen en verwerken van de werkordergegevens. Ook door het nemen van maatregelen bij verstoringen of stagnaties neem je een rol bij de voortgangscontrole.
De werkzaamheden van de planner worden qua verslaglegging deels uitgevoerd in GCSS-Army. Dit is een beperkte US Army afgeleide van SAP. Door organisatorische en veiligheidsbeperkingen vindt het plannen van de verschillende werkzaamheden plaats in een door de afdeling ontworpen Excel-bestand. Dit bestand is recent ontworpen en op wekelijkse basis onderhevig aan verbeteringen door de supply planner en eventueel de hoofd planner. Derhalve is gevorderde kennis in Excel en het tonen van initiatief op het gebied van verbeteringen vereist.
Verder vindt er vanuit jouw rol veel communicatie plaats met de voormannen van de afdeling “Supply”. Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie en de communicatie van de planning richting de voormannen op de werkvloer en fungeert als het ware als spin in het web. Het is enerzijds je taak om efficiëntie te garanderen, maar om dit op een manier te doen zodat je maximaal draagvlak weet te creëren en ook te behouden. Het is hierbij van belang dat je analytisch sterk en communicatief vaardig genoeg bent om inzicht te krijgen in de dynamiek van situaties die kunnen plaatsvinden tijdens het uitvoeren van de planning en hoe je deze mondeling het beste kunt verwoorden naar de werkvloer.
Wat je ook doet? Je geeft functionele sturing aan de administratief medewerker bedrijfsbureau. Je ziet toe op hoe de besproken werkzaamheden door je collega worden uitgevoerd, stuurt daar waar nodig bij en indien nodig assisteer je.
Verantwoording leg je af aan de manager bedrijfsbureau. Dit doe je over de kwaliteit van de opgestelde planning en voorbereiding van uit te voeren werkzaamheden, de bijdrage aan het productieplan en voortgang van het primair logistiek proces. Je hebt operationele contacten met interne en externe partners, respectievelijk in eigen land en de Verenigde Staten.