Als Portfolio Adviseur bij de IND ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je zorgt voor overzicht en inzicht in het veranderportfolio, adviseert over prioriteiten en voortgang, en ondersteunt het management bij het maken van onderbouwde keuzes. Wij zoeken een ervaren professional die scherp kan sturen op projectmatige veranderingen en weet hoe je middelen en aandacht effectief inzet om strategische doelen te realiseren.
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) binnen de afdeling Strategie en Regie een vacature voor Portfolio Adviseur (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op onbepaalde tijd.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Wat ga je doen?
“Als Portfolio Adviseur zit je regelmatig met verschillende stakeholders om de tafel om de resultaten, inhoud en voortgang van projecten en de portfolio te bespreken. Je zorgt voor overzicht en inzicht en geeft inhoudelijk advies. Hierdoor draag je direct bij aan het realiseren van de ambitieen doelen van de IND. Een combinatie van “denken” en “doen”. Dit maakt het werk zo leuk!”
De ambitie van de IND voor 2028 is om een van de beste overheidsorganisaties van Nederland te zijn, door zowel de dienstverlening te verbeteren als juister en tijdiger te beslissen. We willen onze productiviteit met minstens 25% verhogen en betere sturing realiseren. De betere sturing richt zich zowel op de operationele productie (run) als op de veranderingsprocessen (change) binnen het portfolio van de IND. Om beter te kunnnen sturen op onze change wordt ons portfolioproces opnieuw ingericht en een Change Loket opgebouwd.
Als Portfolio Adviseur kom je samen met een Strategisch Portfolio Manager, een portfoliosectretaris, - analist en - controller te werken in het Change Loket. De uitdaging voor het Change Loket is om het MT IND goed te kunnen adviseren over de beheersing en de voortgang van het strategisch portfolio. Daarnaast moet het ondersteunen bij het waarderen, prioriteren en selecteren van strategische veranderinitiatieven en helpen bij het uitwerken van deze initiatieven door methodieken, standaarden en expertise aan te reiken. Tenslotte voert het Change Loket een kwaliteitscontrole uit en volgt op basis van deze beoordeling een ‘go/no-go’-besluit voor verdere uitvoering.
Als Portfolio Adviseur ben je verantwoordelijk voor advisering over de samenstelling en prioritering van het portfolio. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren over de voortgang en de realisatie van de geprioriteerde veranderinitiatieven. Het doel is om ervoor te zorgen dat het portfolio zoveel mogelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen van de IND.
Je houdt overzicht op de voortgang en realisatie van de veranderinitiatieven, en zorgt voor een juiste verantwoording rondom doelmatigheid, efficiëntie, planning en (financiële) realisatie voor het MT IND. Je acteert op organisatiebreed niveau en schakelt met name met opdrachtgevers en opdrachtnemers ten behoeve van verantwoording en advisering.
Werken als Portfolio adviseur is een leuke en uitdagende baan, omdat:
- Je binnen komt op een moment met veel verandering waar je je ervaring in kwijt kan.
- Je bijdraagt aan een betere sturing van de veranderingsprocessen (change) binnen het portfolio van de IND.
- Je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat.
- Je terecht komt in een betrokken en professioneel en gezellig team waar ruimte is voor eigen initiatief, groei en gezelligheid.
- De voornaamste resultaatgebieden en kerntaken in jouw rol zijn:
- Het creëren van overzicht en inzicht in de vooruitgang en realisatie van het portfolio en de onderliggende veranderinitiatieven.
- Adviseren van de samenstelling en prioritering van het portfolio, zodat de schaarse middelen (capaciteit en budget) optimaal worden ingezet.
- Tijdig signaleren van knelpunten en risico’s in de uitvoering van/tussen veranderinitiatieven en deze adresseren bij relevante stakeholders met concrete verbetervoorstellen.