Wij zijn op zoek naar een Portfolio Management Officer (PMO) die zal fungeren als de enthousiaste spil van onze CIO-office.
De CIO-Office heeft als doel om het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in staat te stellen IV-middelen effectief in te zetten voor haar beleidsdoelstellingen. Denk hierbij aan maatschappelijke thema’s zoals armoedebestrijding, bestaanszekerheid en inkomenszekerheid.
Als PMO speel je een cruciale rol in het soepel laten draaien van het portfoliomanagement van SZW en onze afdeling. Jij bent het aanspreekpunt voor het management en schakelt met verschillende collega’s waaronder de portfoliomanager. Jij hebt het complete overzicht van wat er speelt binnen het CIO-Office en bent hiermee de verbindende factor tussen collega’s. Je signaleert knelpunten in bijvoorbeeld planningen en rapportages en draagt oplossingen aan.
Je werkt daarbij nauw samen met de manager CIO Office, de portfoliomanager en de andere teamleden om ervoor te zorgen dat we onze gezamenlijke teamdoelstellingen slimmer, eenvoudiger en sneller bereiken.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de planning en rapportage cyclus van de CIO-Office.
- Administratieve ondersteuning van portfoliomanagement. Beheren van de projectadministratie, inclusief het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van (voortgangs) rapportages vanuit Fortes Change Cloud.
- Het coördineren van diverse uitvragen en rapportages binnen SZW
- Ondersteunen bij het opstellen van de jaarplanning en de bijbehorende begroting. Zorgen dat alle informatie die nodig is wordt aangeleverd én goed geadministreerd is.
- Het opzetten en inrichten van relevante rapportagelijnen of het ondersteunen daarbij van collega’s.
- Coördineren van de Informatiehuishouding van het CIO Office. Je stimuleert en faciliteert dat documenten tijdig en volgens geldende richtlijnen worden bewerkt, opgeslagen en gearchiveerd.
- Het vervullen van de secretarisrol bij vergaderingen van het CIO office.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.