Je voert coördinerende werkzaamheden uit, inventariseert en ondersteunt H-BVAM met het bijhouden van de risico’s op het gebied van Safety en ARBO, door:
- Het inventariseren en voorleggen van risicovolle trends op het gebied van Arbeidsomstandigheden (van psychosociale signalen tot vastgelegde voorvallen).
- Met de MIVD eenheden na te gaan wat eenheidseigen risicovolle processen en locaties zijn op het gebied van Safety en Arbeidsomstandigheden.
- Het uitvoeren van interviews en schouwen bij de MIVD eenheden en andere belangrijke partijen (MC MIVD, UFL, UIV etc).
- Met de eenheidsvertegenwoordiger de risico’s vast te leggen in een RI&E.
- Te adviseren in hoe risico’s gemitigeerd (of geaccepteerd) kunnen worden en dit ook vast te leggen in de RI&E (risicobeheersingsmaatregelen).
- Met de eenheid eventuele verdiepende Risicoanalyses uit te voeren.
- Met de eenheid de juiste actoren te benaderen voor het uitvoeren van de risicobeheersingsmaatregelen.
- De voortgang te blijven monitoren bij de eenheid-RI&E en tijdig te signaleren naar H-BVAM als risico’s onbeheersbaar worden of blijven.
- Van de verschillende eenheid specifieke RI&E’s een generiek extract (MIVD brede risico’s) te maken ten behoeve van een MIVD-brede RI&E.
- De medezeggenschapscommissie (MC) van de MIVD kunnen uitleggen welke risico’s er zijn en welke maatregelen eventueel genomen kunnen worden.
- Het in kaart brengen van BHV-specifieke tekortkomingen en deze koppelen aan de BHV-coördinatoren. In overleg met hen passende oplossingen bepalen en implementeren
Implementatie van landelijke RI&E beleid in de specifieke omgeving van de MIVD door:
- In samenspraak met H-BVAM te inventariseren wat de veranderingen landelijk zijn op het RI&E gebied. Denk hierbij aan nieuwe RI&E bronbestanden (wijze van vastlegging) en nieuwe Risicoanalyse methodieken (wijze van onderzoeken).
- Draagt bij in het detecteren van belangverstrengelingen tussen Safety- en securitybeleid en draagt bij in het vinden van oplossingen hiervoor. Rapporteert en escaleert tijdig naar HBVAM indien dit nodig is.
Inventariseert en mitigeert tijdig de risico’s bij wijzigingen in de werkplekbelegging, fysieke infrastructuur of werkprocessen binnen de MIVD door:
- Tijdig te polsen bij eenheden of er wijzigingen zijn in werkprocessen en werkplekindelingen.
- Tijdig met UFL en UIV na te gaan welke wijzigingen er komen op locatie(fysieke werkplek) gebied en beveiliging.
- De wijzigingen door te (laten) voeren in de relevante RI&E’s.
- Tijdig de urgente risico’s en beheersingsmaatregelen aan te dragen aan H-BVAM.
- Tijdig met de juiste partijen te overleggen welke veranderingen aanstaande zijn.
- Een advies te maken voor H-BVAM en H-UIV om de commandant een bewuste keuze te kunnen laten maken als risico’s moeten worden geaccepteerd of gemitigeerd.
De preventiemedewerker waarborgt kwaliteitsmanagement en continue verbetering door:
- Implementeren en bewaken van het kwaliteitsmanagementsysteem VMS-DEF, dat aansluit op internationale normen zoals ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (arbeidsveiligheid en gezondheid), ter bevordering van een gestructureerde en continue verbetering van veiligheid, kwaliteit en milieubeheer binnen Defensie.
- Deelnemen aan periodieke evaluaties na afgeronde projecten en diensten en bijdragen aan het beoordelen van de kwalitatieve dienstverlening via BVAM.
- Opstellen en voorstellen van gerichte verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie en risicobeheer.
- Primair verantwoording verschuldigd aan het bureauhoofd over de kwaliteit van de werkzaamheden op basis van De ARBO wetgeving en de Defensie Safety-normen.
- Neemt waar mogelijk beslissingen ten aanzien van alle directe maatregelen die nodig zijn om op dat moment de veiligheid te garanderen, om de medewerkers van de MIVD gezond en veilig te kunnen laten werken. Dit binnen de geldende en beschreven kaders op BHV-gebied.
- Beslissingen en vastleggingen vinden primair plaats in samenwerking met de hoofden van de eenheden zelf. Zo nodig m.b.v. escalatie naar HBVAM.
Kennis van:
- Algemene theoretische, praktisch gerichte kennis van het vakgebied
- De Defensieorganisatie
- VMS DEF (Veiligheidsmanagement systeem defensie)
- SG-007, Kennis van ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (arbeidsveiligheid en gezondheid).
- Ervaring met risicomanagement.
- Ervaring in het uitvoeren van RI&E, evenals kennis van ARBO- en milieuaspecten.
Vaardigheid in:
- Het interviewen, beoordelen, vastleggen van de informatie;
- Voorlichting geven aan grote groepen en individuen;
- Het aanspreken van medewerkers en leidinggevenden op urgente risico’s indien zij de bedrijfsvoering in gevaar brengen;
- Overleg met facility- en security belangenbehartigers en daarbij zowel inhoudelijk begrijpen wat deze belangen zijn als kunnen aangeven welke ARBO- en Safety-belangen hier tegenover staan.