Privacy Officer - AVG, DPIA en complexe organisatievraagstukken

Ben jij een privacy professional die weet hoe je wet- en regelgeving vertaalt naar werkbare oplossingen in de praktijk? Bij de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor verantwoorde en duurzame digitalisering binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. 

Heb jij de ambitie om organisaties te helpen privacybewust te werken en risico's tijdig te signaleren en te beperken? Dan is deze functie als Privacy Officer bij de HDBV binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid iets voor jou.

Wat ga je doen?
● - Je vertaalt privacykaders en wet- en regelgeving naar werkbare en pragmatische oplossingen voor de praktijk.
●- Je adviseert over privacyvraagstukken, onder andere bij het uitvoeren van DPIA's, het opstellen van verwerkersovereenkomsten en het afhandelen van AVG-verzoeken en datalekken.
- Je houdt het register van verwerkingsactiviteiten actueel en ondersteunt bij het in kaart brengen van processen.
●- Je draagt bij aan het vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie en stimuleert het vroegtijdig meenemen van privacy in projecten en innovaties.
● - Je verzorgt presentaties en weet het belang van verantwoord digitaliseren en innoveren helder over te brengen.
● - Je werkt nauw samen met onder andere de Functionarissen Gegevensbescherming, juristen en CISO's.
- Je draagt bij aan het optimaliseren van de dienstverlening richting de uitvoeringsorganisaties binnen het ministerie.
-● Je werkt zelfstandig en weet andere disciplines tijdig te betrekken bij vraagstukken. 

Waar kom je terecht?
Je komt te werken binnen de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De functie is gepositioneerd bij de afdeling Portfoliomanagement van de directie Dienstencentrum, een van de directies van de HDBV. Vanuit deze rol werk je voor meerdere directies binnen het cluster en ben je een belangrijke gesprekspartner op het gebied van privacy en verantwoord digitaliseren.

Je werkt nauw samen met Functionarissen Gegevensbescherming (FG), juristen en CISO's. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig, veilig en in lijn met de geldende privacywet- en regelgeving worden uitgevoerd binnen een complexe en dynamische organisatie.

Daarnaast maak je deel uit van de JenV-brede privacy board, waarin privacy officers van verschillende organisaties vertegenwoordigd zijn. Deze board komt maandelijks bijeen en fungeert als platform voor afstemming, kennisdeling en verdere professionalisering van het vakgebied.

Functie-eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Rechten, Bestuurskunde, Informatiekunde of een vergelijkbare richting.
-● Je hebt relevante werkervaring als privacy officer en hebt geadviseerd over en ondersteund bij vraagstukken rond de verwerking van persoonsgegevens in een complexe organisatie.
-● Je hebt kennis van en ervaring met de toepassing van de AVG en andere relevante privacywet- en regelgeving, zoals de Wpg en Wjsg.
-● Je hebt ervaring met het uitvoeren van DPIA's, het beoordelen van verwerkersovereenkomsten en het toepassen van privacy by design.
● - Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid en bent bekend met de context van het openbaar bestuur.
● - Je bent bij voorkeur in het bezit van relevante certificeringen, zoals CIPP/E, CIPM of vergelijkbare privacycertificaten, en hebt kennis van de Wet open overheid of bent bereid je hierin te verdiepen.

Competenties:
● - Je bent organisatiesensitief en weet effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
● - Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet verschillende doelgroepen op een passende manier te adviseren en te overtuigen.
● - Je werkt proactief en oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
● - Je bent flexibel en weet goed om te gaan met verschillende belangen en veranderende omstandigheden.
● - Je werkt graag samen en draagt actief bij aan het versterken van het team en de organisatie. 

Wat breng je mee?
Je bent organisatiesensitief en weet je gemakkelijk te bewegen binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je schakelt soepel tussen verschillende belangen en weet met jouw communicatieve vaardigheden anderen (die minder thuis zijn in de materie) te adviseren en te overtuigen. Daarbij werk je proactief en oplossingsgericht en neem je initiatief waar nodig. Je bent flexibel in je aanpak, houdt overzicht wanneer er veel speelt en draagt actief bij aan samenwerking binnen de organisatie.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 21.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.