Jij maakt privacy praktisch én toekomstbestendig. Als Privacyfunctionaris bij DV&O geef je richting aan de naleving van de Wpg en help je collega’s privacy dagelijks goed toe te passen. Je combineert inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en bent een belangrijke gesprekspartner binnen de organisatie. Je werkt hybride, met ruimte voor zowel thuiswerken als contact op locatie.
Privacy is allang geen onderwerp dat alleen op papier bestaat. Het raakt iedere dag het werk van onze medewerkers, de manier waarop we met gegevens omgaan en de keuzes die we als organisatie maken. Als Privacyfunctionaris bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) zorg jij ervoor dat privacy niet alleen goed geregeld is, maar ook daadwerkelijk onderdeel is van de dagelijkse praktijk.
Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de Wet politiegegevens (Wpg). Vanuit jouw kennis en expertise help je de interne organisatie om zorgvuldig, bewust en volgens de geldende wet- en regelgeving met politiegegevens om te gaan. Je bent daarbij zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers, het middenkader en onze boa’s. Je adviseert, denkt mee, signaleert risico’s en komt in actie wanneer dat nodig is.
Je bent hét centrale aanspreekpunt binnen DV&O voor Wpg-vraagstukken en vertegenwoordigt onze dienst richting DJI. Dat maakt jouw rol veelzijdig: de ene keer adviseer je over een lokaal vraagstuk, de volgende keer begeleid je een DPIA of ondersteun je bij een Wpg-audit. Je werkt zowel proactief als reactief en weet privacyvraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen die passen bij de operatie.
Als Privacyfunctionaris houd jij de ontwikkelingen rondom de Wpg nauwlettend in de gaten en vertaal je veranderingen naar de praktijk van DV&O. Je zorgt ervoor dat privacy beleid wordt geïmplementeerd en dat de organisatie weet wat dit betekent voor het dagelijks werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het behandelen en documenteren van het Wpg-register, datalekken, inzageverzoeken en verstrekkingen;
- het adviseren en begeleiden van lokale projecten en vraagstukken;
- het begeleiden van pré-scans DPIA en DPIA’s;
- het beantwoorden van privacyvraagstukken, zowel proactief als reactief;
- het vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie;
- het toezien op een zorgvuldige verwerking van politiegegevens;
- het opstellen van het Wpg-jaarverslag;
- het ondersteunen bij de uitvoering van Wpg-audits;
- het onderhouden van contact met en adviseren van interne stakeholders.
Je wacht daarbij niet af tot een vraag bij je terechtkomt. Je zoekt actief de organisatie op, bezoekt locaties en steunpunten en gaat het gesprek aan met collega’s over privacy. Zo weet je wat er speelt en kun je jouw kennis inzetten op het moment dat die het meeste verschil maakt.
In deze functie combineer je inhoudelijke kennis met een praktische en adviserende aanpak. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en weet complexe privacyvraagstukken helder uit te leggen aan verschillende doelgroepen. Je bent kritisch waar dat nodig is, maar denkt vooral in mogelijkheden en oplossingen.
Je werkt nauw samen met de Privacy Officer (PO) en andere adviseurs binnen het vakgebied. Samen zorg je ervoor dat privacy stevig is ingebed binnen DV&O en dat we niet alleen vandaag aan de Wpg voldoen, maar ook voorbereid zijn op wat morgen van ons vraagt.
Je legt functioneel verantwoording af aan de Tactisch Privacy Officer. Hiërarchisch val je onder de Manager Beleid, Communicatie en Juridische Zaken.