Procesbeheerder

Met 10.000 collega’s werken wij samen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat vereist gestroomlijnde en uniforme processen die bijdragen aan veiligheid, compliance en efficiëntie. Als procesbeheerder bij Rijkswaterstaat speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze werkstandaarden. Je modelleert processen en zorgt voor heldere communicatie rondom procesbeheer. Wil jij jouw kennis in procesbeschrijving en modellering inzetten om ervoor te zorgen dat we onze processen professionaliseren? Lees dan verder!

Dit is wat jouw rol inhoudt
Rijkswaterstaat werkt aan verdere professionalisering van het assetmanagement. Dit doen we door te werken volgens uniforme standaarden en eenduidige processen, gebaseerd op de standaard ISO 55000. Als procesbeheerder help jij bij het slim en efficiënt inrichten van onze werkstandaarden. Het vastleggen van deze processen is essentieel voor onder andere kwaliteitsborging, compliance, risicobeheer en veiligheid. Zo kunnen jouw collega’s slimmer werken aan een veilige infrastructuur.

Je draagt hieraan bij door processen vast te leggen, te modelleren en te verbeteren middels Business Process Model and Notation (BPMN). Bij Rijkswaterstaat leggen we dit vast in het systeem ARIS. Verder organiseer en begeleid je brown paper sessies. Tijdens deze sessies help je collega’s om processen inzichtelijk te maken, draag je bij aan het analyseren van problemen en faciliteer je verbeteringen. Samen met jouw team promoot en verbeter je het gebruik van ARIS door middel van het begeleiden van wijzigingen, het geven van opleiding en het ondersteunen van gebruikers.

Concreet:

• processen identificeren en mappen op de taakvelden van het bedrijfsfunctiemodel
• bevindingen en voorstellen afstemmen met informatiemanagers, proceseigenaren en VvE’s
• processen modelleren en actualiseren in ARIS (BPMN 2.0)
• zorgen dat processen volgens conventies en kwaliteitsrichtlijnen worden vastgelegd
• ondersteunen bij verbetertrajecten, zoals brown paper sessies en workshops
• helpen bij het borgen van proceseigenaarschap en publicatie in ARIS

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit het optimaliseren van processen en het zichtbaar maken van verbeteringen. Je vindt het leuk om complexe werkwijzen te analyseren, te structureren en te vertalen naar heldere procesmodellen in ARIS.

Je geniet ervan om mensen te begeleiden tijdens brown paper sessies en hen mee te nemen in het procesdenken. Het geeft je energie om teams en stakeholders te inspireren met je kennis en enthousiasme, en je voelt trots wanneer jouw werk bijdraagt aan de professionalisering van Rijkswaterstaat.

Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor het delen van kennis. Jouw inspanningen leiden tot efficiëntere werkwijzen, betere samenwerking of nieuwe inzichten. Kortom, je bent een procesbeheerder die echt impact maakt!

Je verbindt mensen door samen te werken en een klantgerichte houding. Je maakt complexe processen duidelijk en toegankelijk voor iedereen. Je analyseert snel waar knelpunten liggen en lost deze praktisch en doordacht op.

Je gaat voor kwaliteit. Je oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorgen ervoor dat alle procesbeschrijvingen in ARIS altijd actueel en nauwkeurig zijn. Nieuwe informatie maak je je snel eigen en je vertaalt dit moeiteloos naar heldere procesmodellen in BPMN.

Je gebruikt communicatie om collega's te enthousiasmeren en te inspireren tijdens diverse sessies. Je brengt je kennis op een pakkende manier over, zodat anderen de waarde van procesgericht werken zien.

Harde functie eisen:

• Je hebt enkele jaren ervaring als procesmodelleur in complexe organisaties.
• Kennis van ARIS en BPMN 2.0 is een grote pre.

Interesse?
Solliciteer nu! Om meer inzicht te krijgen in jouw competenties en behoeftes, vragen we je om naast het insturen van je cv, ook antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Geef een voorbeeld van een proces dat je hebt gemodelleerd.

Beschrijf hoe je dit hebt aangepakt, welke methoden of tools je hebt gebruikt en hoe jouw model heeft bijgedragen aan de verbetering van het proces.

2. Hoe zorg je ervoor dat collega’s en stakeholders het belang van procesmatig werken begrijpen en omarmen?

Licht toe hoe je jouw communicatievaardigheden inzet om betrokkenen mee te nemen in het proces.

3. Hoe ziet jouw ideale werkomgeving eruit?

Wat bepaalt jouw werkgeluk en wat heb je nodig om volledig tot je recht te komen in jouw rol als procesbeheerder bij Rijkswaterstaat.

Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel met Georgette Buitenhuis, teamleider IV-Beheer, via 06-50166314. Zij staat je graag te woord!

• Je standplaats is Utrecht (Rijkswaterstaat).
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• de selectiegesprekken voor deze rol vinden plaats op woensdag 12 November

Herken je jezelf niet helemaal in alle functie-eisen, maar ben je er wel van overtuigd dat je als nieuwe collega een bijdrage kunt leveren en met een frisse blik het verschil kunt maken? Geef dit dan aan in je motivatie, want natuurlijk staan we open voor enthousiaste kandidaten die onze dienstverlening verder brengen.