Procescoördinator Instituut Mijnbouwschade Limburg

Bij het I3ML (Instituut Mijnbouwschade Limburg, een samenwerking tussen de 3 bestuurslagen rijk, provincie en gemeenten) heb je als Procescoördinator een cruciale rol in het stroomlijnen van processen met betrekking tot de aanvragen voor tegemoetkomingen bij mijnbouwschade. Je coördineert processen en zorgt dat de uitvoering professioneel en effectief verloopt. Met jouw ervaring en initiatief verbeter je continu de processen, zodat inwoners en ondernemers in Limburg sneller en beter geholpen worden.

Dit ga je doen
Je coördineert het gehele proces rondom aanvragen voor tegemoetkomingen, van aanvraag tot betaling. Je werkt nauw samen met het team en externe partners om een kwalitatieve en tijdige uitvoering te realiseren. Daarnaast coördineer je het team van beoordelaars en bewaak je de voortgang en kwaliteit van de processen. Je analyseert feedback, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Je onderhoudt heldere communicatie met alle betrokkenen en ondersteunt het management met rapportages.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Coördineren en begeleiden van het aanvraagproces voor tegemoetkomingen bij mijnbouwschade;
•    Operationeel aansturen van het team van beoordelaars en bewaken van de proceskwaliteit en deadlines;
•    Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen op basis van ervaringen en feedback;
•    Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten en risico’s in de uitvoering;
•    Verzorgen van heldere en gestructureerde communicatie met alle betrokken partijen;
•    Voorbereiden en aanleveren van rapportages aan management en bestuur;
•    Organiseren van processen binnen bestuurlijke en operationele kaders, waarbij je flexibel inspeelt op veranderingen en onzekerheden.

Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen en buiten het I3ML team om het aanvraagproces soepel te laten verlopen. Je hebt interesse in deze materie en in het werken binnen deze regio. Je zorgt ervoor dat klanten goed geïnformeerd zijn en begeleidt hen succesvol door het proces. Je neemt een duidelijke leidinggevende rol en coördineert het team van beoordelaars dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de regeling. Je ordent complexe informatie zodat deze helder en bruikbaar is voor de uitvoering. Daarbij weeg je belangen zorgvuldig af en stel je het belang van RVO centraal in je handelen. 

Verder heb je:
•    Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur met een focus op organisatieprocessen.
•    Minimaal 2 jaar ervaring als procescoördinator, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
•    Ervaring met operationele aansturing van teams en werken binnen ketens.
•    Vaardigheden in het analyseren van complexe informatie.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor het I3ML is jouw aanwezigheid in Heerlen echter gewenst. Voor deze functie is de verwachting dat je gemiddeld 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Heerlen bent. 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Om onze onafhankelijkheid en zorgvuldigheid te waarborgen, is het belangrijk dat medewerkers geen persoonlijk belang hebben bij dossiers waar zij aan werken. Heb je zelf mijnbouwschade (gehad), of heb je op een andere manier een belang bij het werk van het I3ML? Dan is het belangrijk dat je dit in je motivatiebrief kenbaar maakt. Zo kunnen we samen beoordelen of dit verenigbaar is met de functie.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.