Wat ga je doen?
Als procesmanager vergroot je actief de kans op succesvolle projecten, programma’s en portfolio’s. Je stuurt processen aan, bewaakt de voortgang en creëert structuur, overzicht en kwaliteit, zodat collega’s optimaal kunnen werken. Door projectprocessen strak te organiseren en de informatiehuishouding te professionaliseren, verlopen wetgevingsprojecten efficiënt en uniform.
Projectdocumentatie, planningen, risico’s, kwaliteit en resources blijven continu onder jouw aandacht. Nauwkeurig, analytisch en kritisch werken hoort daarbij. Je ziet snel verbanden in processen, handelt zelfstandig wanneer dat nodig is en blijft professioneel en alert, ook onder druk. Omdat je fungeert als spil in het projectproces en centraal aanspreekpunt, kunnen collega’s zich volledig richten op de inhoud van het wetgevingstraject.
Belangrijke taken zijn onder andere:
- Inrichten, uitvoeren en bewaken van projectprocessen;
- Opstellen en beheren van planningen, rapportages en projectdocumentatie;
- Signaleren van knelpunten en opstellen van voortgangs- en managementrapportages;
- Beheren van het centrale projectencentrum in MS Teams/SharePoint;
- Organiseren en verbeteren van de informatiehuishouding van de afdeling;
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Proactief delen van signalen over afhankelijkheden en procesflow binnen de afdeling;
- Aanspreken van collega’s op benodigde acties en doorvragen waar nodig;
- Verzorgen van projectcommunicatie richting interne stakeholders.