Schakel jij gemakkelijk met diverse afdelingen en breng je hun ICT-inkoopbehoefte in een handomdraai in kaart? Krijg jij dingen geregeld en ben je secuur in de afhandeling ervan? Word dan Procesondersteuner ICT inkoop bij de AIVD!
Wat ga je doen?
Als IT behoeftesteller zorg jij voor de inkoop van IT-producten zoals hardware, software, telefonie en alle daarbijbehorende diensten (zoals consultancy). Je bent daarbij de schakel tussen de medewerkers van de units Joint Infra (JI) en Joint Application Services (JAS), de servicemanagers en de afdeling Inkoop.
Je brengt de inkoopbehoefte van de units met behulp van TOPDesk in kaart, controleert deze en verwerkt de behoefte in SAP. Daarnaast help je met het plannen en organiseren van de aankopen, ben je het aanspreekpunt voor interne klanten en hou je de administratie bij.
Naast jouw rol als IT behoeftesteller ondersteun je de licentiemanager in het proces ‘Software Asset Management’. Je houdt het overzicht over het aantal licenties dat wij afnemen en controleert of dit klopt met het aantal gebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verlengen van onze licentie- en supportcontracten. Daarbij adviseer je de budgethouder over de verschillende mogelijkheden die er zijn rondom verlengingen.
Wat krijg je er voor terug
Je komt te werken in een (Joint) directie van de AIVD en de MIVD. De inkoopprocessen zijn helder, maar heb jij met een frisse blik ideeën over procesoptimalisatie? Meer dan welkom! Je komt met deze functie te werken in een team met gemotiveerde collega’s waar een goede sfeer hangt. Er is veel ruimte en aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dankzij jouw werk zorg jij er voor dat onder andere de operationele- en inlichtingen teams met de juiste middelen hun belangrijke werk kunnen uitvoeren. Kortom: werk dat ertoe doet, in organisaties die ertoe doen.