Procesondersteuner ICT Inkoop

Voor de uitbreiding van IT capaciteit bij de AIVD en de MIVD speelt inkoop een essentiele rol. Jij ondersteunt IT afdelingen met hun inkoopbehoeften, voornamelijk op het gebied van hardware, software, telefonie en dienstverlening. Je werkt secuur en schakelt makkelijk met collega's van diverse afdelingen. Zo houd je overzicht en krijg jij dingen voor elkaar! 

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner ICT inkoop ondersteun jij bij de aanschaf van IT-producten zoals hardware, software, telefonie en alle daarbijbehorende diensten (zoals consultancy). Je bent daarbij de schakel tussen medewerkers en managers van verschillende IT afdelingen, de servicemanagers en de afdeling Inkoop. 

Je brengt de inkoopbehoefte van de afdelingen met behulp van TOPdesk in kaart, controleert deze, vraagt offertes op bij afdeling inkoop en verwerkt de uiteindelijke bestelling in SAP. Daarnaast help je met het plannen en organiseren van de aankopen, ben je het aanspreekpunt voor interne klanten en hou je de administratie bij.

Naast jouw rol als procesondersteuner ICT Inkoop ondersteun je de licentiemanager in het proces ‘Software Asset Management’. Je houdt het overzicht over het aantal licenties dat wij afnemen en controleert of dit klopt met het aantal gebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verlengen van onze licentie- en supportcontracten. Daarbij adviseer je de budgethouder over de verschillende mogelijkheden die er zijn rondom verlengingen.

Wat krijg je er voor terug
Je komt te werken in een gezamelijke (joint) directie van de AIVD en de MIVD. De inkoopprocessen zijn helder, maar heb jij met een frisse blik ideeën over procesoptimalisatie? Meer dan welkom! Je komt met deze functie te werken in een team met gemotiveerde collega’s waar een goede sfeer hangt. Omdat je bij ons volledig op kantoor werkt en niet thuis kunt werken, leer je je collega's snel kennen en lopen we makkelijk bij elkaar langs. Er is veel ruimte en aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dankzij jouw werk zorg jij er voor dat onder andere de operationele- en inlichtingen teams met de juiste middelen hun belangrijke werk kunnen uitvoeren. Kortom: werk dat ertoe doet, in organisaties die ertoe doen.

-

Samenwerking is cruciaal bij de verwerving van producten en diensten. Dat begrijp jij als geen ander. Je bent een prettige gesprekspartner en legt graag verbindingen met relevante partijen (in- en extern) binnen aanbestedingen en inkooptrajecten. Je bent in staat om dwarsverbanden te leggen, knelpunten te signaleren, proactief te handelen en te adviseren over oplossingsrichtingen.

Verder heb je:

mbo werk- en denk niveau;
ervaring met het werken met inkoopprocessen;
ervaring met het gebruik van geautomatiseerde bedrijfsvoeringsoftware, bij voorkeur SAP en TOPdesk.

Mocht je niet aan alle functie-eisen voldoen maar heb je wel interesse in deze functie, reageer dan vooral.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 20 februari en de tweede gesprekken op maandag 2 maart op kantoor in Zoetermeer. Je hoort uiterlijk 13 februari of je hier voor wordt uitgenodigd. 

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.