JusticeLink bestaat uit een wetenschappelijke onderzoeksomgeving en gegevensinfrastructuur. Het is een essentiële uitbreiding van het onderzoeksgereedschap van het WODC en het NFI voor de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek die bijdraagt aan criminaliteitsbestrijding en het versterken van de rechtstaat.
Als managementassistent bied je optimale ondersteuning aan het projectteam. Samen met de collega’s bij het NFI en WODC ben jij het visitekaartje van JusticeLink. En door een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend.
Jij bent het aanspreekpunt voor de interne en externe partijen die aan het project deelnemen. Je houdt de agenda bij van de programmadirecteur en het management, prioriteert vragen en verzoeken op urgentie en bereidt overleggen en gesprekken voor. Via de mail en telefoon beantwoord je vragen en zet je deze, wanneer nodig, door naar de juiste persoon.
Als verbinder werk je veel samen met anderen om optimale ondersteuning te bieden. In dat kader doe je dit met de managementassistenten van WODC en NFI, de programmasecretaris en programmabeheerser.
In deze bijzondere en afwisselende baan heb je alle ruimte voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Hiermee draag je bij aan de slagvaardigheid van het team JusticeLink en aan de kwaliteit van het project.
Werkzaamheden
- Je houdt de agenda’s bij en je maakt de afspraken.
- Je stemt de afspraken af met andere managementassistenten.
- Je verzorgt de organisatie van overleggen, reserveert locaties, bereidt stukken voor en informeert de betrokkenen.
- Je archiveert, beheert en draagt zorg voor de afhandeling dan wel doorgeleiding van stukken.
- Je assisteert in de procedures voor sollicitaties en aan- en afmelding van nieuwe medewerkers.
- Je verleent ondersteuning daar waar nodig ten behoeve van de voortgang van het project