Wist je dat geen enkele dag bij ons hetzelfde is? In ons team werk je midden in de dynamiek van Neerlands diep, waar samenwerking, creativiteit en een flinke dosis humor dagelijks samenkomen. Of het nu gaat om het organiseren van een event, het ondersteunen van collega’s of het verbeteren van processen: er is altijd iets te doen dat bijdraagt aan het grotere geheel. Benieuwd hoe jouw werk hier écht impact kan maken? Lees dan vooral verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze functie van programmaondersteuner/office manager zorg jij samen met je collega ervoor dat de programmamanagers van Neerlands diep worden ondersteund bij de ontwikkeling, organisatie, uitvoering, monitoring en evaluatie van leer- en ontwikkelprogramma’s. Van het eerste startgesprek tot aan de certificering: jij overziet het hele proces en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt de touwtjes in handen van begin tot eind bij het plannen en organiseren van leerprogramma’s, activiteiten, bijeenkomsten en evenementen. Dankzij jou zijn we goed voorbereid en verloopt alles soepel.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je maakt gegevens en overzichten uit de administratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega's. Je zorgt dat de (digitale) archivering en onze klantgegevens actueel zijn. Je denkt vooruit door draaiboeken en planningen op te stellen en je komt met ideeën om onze processen, procedures en werkwijzen slimmer te organiseren. Daarnaast boek je locaties, bestel je materialen voor programma’s en ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en actueel houden van ons eigen digitale leerplatform ‘Learning Stone’.
Voor de deelnemersbijdragen van onze programma’s stel je offertes op en verzorg je de facturering. Je levert een belangrijke bijdrage aan het relatiebeheer, verzorgt rapportages en stelt leermateriaal samen.
Daarnaast vervul je als office manager een belangrijke rol in het facilitair en administratief beheer van Neerlands diep en bied je ondersteuning bij het financieel beheer. Je maakt opdrachten aan voor leveranciers en verwerkt facturen. Je regelt huisvesting, ICT-zaken en beheert de voorraad. Je werkt nauw samen met collega’s uit de teams communicatie, inkoop en financiën. Je springt bij waar nodig en vervangt hen tijdens afwezigheid. Ten slotte ben je bereid teambrede taken op je te nemen, passend bij je opleiding en achtergrond.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent een echte regelaar die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je servicegericht, collegiaal en communicatief sterk.
Ervaring met educatieve projecten of als coördinator van trainingen is een pre. Heb je bovendien al gewerkt bij één van onze partners (zoals ProRail, Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat, TenneT of een van de G4-gemeenten), dan heb je bij ons een streepje voor.
Laat van je horen! Solliciteer direct – we maken graag snel kennis met je.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Ellen Visser, directeur Neerlands diep, via 06-31001886. Zij staat je graag te woord.