De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Ook als programmasecretaris heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij
Wat ga je doen?
Het programma Future Borders is verantwoordelijk voor de implementatie van 6 EU Verordeningen in het grensdomein én het ontwikkelen en implementeren van een vernieuwd grensproces. In verband met het ondersteunen van het programmateam en het coördineren en stroomlijnen van diverse processen zijn we op zoek naar een programmasecretaris. Als secretaris is geen enkele dag hetzelfde. Je schakelt tussen diverse dossiers en niveaus en kan daarin flexibel optreden.
Jij bent de rechterhand van de programmamanager en diens plaatsvervanger. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen het programma. Je taken omvatten onder andere:
- Voorbereiden en faciliteren van overleggen: Je organiseert bijeenkomsten, stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige en kwalitatieve stukken, en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Adviseren en signaleren: Je signaleert samenhang tussen projecten en adviseert over consistente besluitvorming. Je onderneemt proactief actie waar nodig.
- Monitoring en rapportage: Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en doet aanbevelingen voor oplossingen. Je verzamelt en analyseert gegevens voor rapportages aan het management en andere stakeholders.
- Communicatie en coördinatie: Je fungeert als aanspreekpunt binnen het programma, onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en draagt bij aan de communicatie rondom het programma.
- Ondersteunen van de programmamanager en plaatsvervanger: Je biedt ondersteuning op organisatorisch en inhoudelijk vlak, en draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van processen en procedures binnen het programma.