Dit ga je doen

Binnen Dutch Metropolitan Innovations (DMI) werken overheden, marktpartijen en kennisinstellingen samen aan digitale oplossingen voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, mobiliteit, energie en klimaatadaptatie. Als programmasecretaris schep je structuur en creëer je overzicht voor het team en de interne en externe partners uit het samenwerkingsverband. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Het ecosysteem Dutch Metropolitan Innovations (DMI) is een publiek-privaat samenwerkingsplatform dat innoveert, implementeert en investeert. Het is ontstaan vanuit het Nationaal Groeifonds (NGF). Er wordt middels innovatiecontracten, kennisdeling en -ontwikkeling en samenwerkingsverbanden gewerkt aan digitale oplossingen voor uitdagingen van gemeenten, regio’s en bedrijven. Dit gebeurt met deelnemers die bestaan uit ministeries, gemeenten en consortia uit binnen- en buitenland. Als programmasecretaris maak je onderdeel uit van het programmabureau DMI. Jij bewaart het overzicht en legt alle afspraken en informatie vast. Je doet dit niet alleen tijdens overleggen met het DMI-team, maar ook tijdens overleggen waarin met gemeenten en/of bedrijven de koers van DMI bepaald wordt en praktische afspraken gemaakt worden. Daarnaast denk je proactief mee bijvoorbeeld over logische vervolgacties na bijeenkomsten of hoe we de planning en verschillende samenwerkingen eﬃciënter of beter kunnen organiseren. Je anticipeert op wat er op ons afkomt, denkt vooruit, prioriteert naar hoofd- en bijzaken en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je creëert duidelijkheid en overzicht voor alle partijen, vraagt om opheldering wanneer iets onduidelijk is en gaat zelf op zoek naar ontbrekende informatie.

Jouw werkzaamheden

Je helpt het overzicht te behouden van acties, afspraken, planning, besluitvorming en voorbereiding daarop.
Je stemt af met collega’s, het secretariaat van de afdeling en werkt samen met medeoverheden en bedrijven.
Je maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt er verslag van.
Je bewaakt de actiepunten en planning.
Je organiseert (deels online) bijeenkomsten samen met onze communicatieadviseur.
Je coördineert de berichten die binnenkomen en uitgaan vanuit de mailbox van het programmateam en bent eerste aanspreekpunt voor de online community.
Je regelt facilitaire zaken voor het DMI-kantoor in Amersfoort.

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het programmabureau DMI. Je ondersteunt de programmanager en werkt nauw samen in een multidisciplinair team van collega's die verantwoordelijk zijn voor contract- en projectmanagement, data-analyse, kennisontwikkeling en ecosysteemontwikkeling. Ook werk je veel samen met gemeenten, kennisinstellingen, marktpartijen en de innovatiepartners binnen DMI. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het programma. Hybride werken is mogelijk: je werkt een deel van de tijd op kantoor in Amersfoort, soms ook op locatie bij gemeenten en bedrijven.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast meer over Dutch Metropolitan Innovations (DMI) op onze website.

Heb je vragen over de functie? Of hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet? Bel of app dan met Caspar de Jonge, Programmamanager DMI, via 06 23 74 48 44. Of met Eric Mink, afdelingshoofd Innovatie, via 06 15 35 95 99. Zij vertellen je graag meer!

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt enige ervaring met werken in de publieke sector.

Je beschikt over de volgende competenties:

Samenwerken: je haalt en brengt relevante kennis en informatie en betrekt collega's of relevante partijen zo vroeg mogelijk.
Analyseren: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en creëert structuur tussen informatie en afspraken binnen de dynamiek van het ecosysteem.
Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel anderen en maakt een planning.
Resultaatgerichtheid: je doet wat nodig is om samen met collega's de doelen te bereiken.
Flexibiliteit: je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest telkens een aanpak die past bij de situatie.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
Plannen en organiseren is voor deze functie een belangrijke competentie. Geef een voorbeeld van een keer dat je met beperkte middelen en strakke deadlines moest werken. Wat heb je gedaan om het project af te ronden?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Mobiliteit
Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen
het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit
de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag
de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor
het faciliteren van deur-tot-deurvervoer
Nederland in de top in ‘smart mobility’

Directie Algemeen Bereikbaarheidsbeleid (ABB)
ABB is een recent opgerichte directie binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). ABB werkt voor zowel het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) als het Directoraat-generaal Luchtvaart & Maritieme Zaken (DGLM) en verbindt de verschillende directies die daaronder vallen. De directie bewaakt het mobiliteitssysteem en de mobiliteitsvisie, stelt kaders op en spreekt partijen daarop aan. Daarnaast smeedt ABB coalities met partners zoals departementen, IPO en VNG voor grote mobiliteitsveranderingen, zet het MIRT strategischer in vanuit een netwerkfunctie en is verantwoordelijk voor beter gebruik van data en de ontwikkeling van modellen. ABB bestaat uit vijf afdelingen, waaronder Strategie en MIRT, Investeringsbeleid, Multimodaal Benutten en Innovatie, Data en Analyse.

De afdeling Innovatie, Data en Analyse (IDA) valt onder ABB en speelt een cruciale rol in de toekomst van mobiliteit en infrastructuur in Nederland. IDA werkt aan het integreren van brede welvaart in IenW-beleid, datagedreven werken, AI-toepassingen en data-ecosystemen. De afdeling ontwikkelt en beheert modelinstrumentarium voor de Integrale Mobiliteitsanalyse, voert monitoring en evaluatie van mobiliteitsbeleid uit en werkt aan innovatieve technologieën zoals quantumtechnologie, hyperloop en het digitale rijbewijs. IDA werkt nauw samen met beleidsdirecties binnen DGMo en DGLM, maar ook met externe marktpartijen, startups en (semi-)overheden.

Bijzonderheden

Standplaats voor deze functie is Amersfoort.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Programmasecretaris DMI