Programmasecretaris JusticeLink

Wil jij een zinvolle bijdrage leveren aan de criminaliteitsbestrijding en de versterking van de rechtstaat? Dan is de functie van programmasecretaris JusticeLink jouw kans om dit te realiseren.

JusticeLink bestaat uit een innovatieve onderzoeksomgeving en gegevensinfrastructuur die het onderzoeksgereedschap van het Wetenschappelijk Onderzoeks- en Datacentrum (WODC) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) uitbreidt. Het is een essentiële uitbreiding van het onderzoeksgereedschap van het WODC en NFI voor de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek die bijdraagt aan criminaliteitsbestrijding en het versterken van de rechtsstaat. Dit in samenwerking met partners zoals TNO, SURF, Justid, J&V Datalab en andere betrokken partijen binnen de strafrechtketen en het onderwijs.

Als Programmasecretaris maak je deel uit van het team programmabeheersing JusticeLink en ondersteun je de programmadirecteur en manager programmabeheersing. Je hebt daarnaast een proactieve rol in het vormgeven van onderdelen van het programma, waaronder het externe relatiebeheer. De specifieke invulling van jouw takenpakket wordt in nauw overleg met de programmamanager vastgesteld.

Wat ga je doen?

Organiseren en coördineren van overleggen

Je plant, organiseert en notuleert de programma-overleggen. Je zorgt voor een efficiënte documentatie en ondersteunt bij de voorbereiding van stukken. Als spil in het netwerk tussen de partners en stakeholders, zorg jij ervoor dat de communicatie helder en tijdig verloopt en werk je indien van toepassing samen met de communicatieadviseur van JusticeLink.

Beleidsvoorbereiding en advisering

Jij coördineert de stukkenstroom en zorgt ervoor dat deze soepel verloopt. Als vraagbaak en adviseur ben jij het aanspreekpunt voor collega’s die stukken willen indienen voor discussie of besluitvorming. Je toetst de kwaliteit en congruentie van deze documenten op het voldoen aan de vastgestelde normen. Je signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s en komt met alternatieve oplossingen.

Adviserende en coördinerende taken

Je bewaakt de voortgang van het programma, houdt deadlines in de gaten, en zorgt ervoor dat voortgangsrapporten op tijd worden ingediend. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een gestroomlijnde uitvoering van het programma. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de betrokken organisaties en handelt ernaar, en adviseert projectleiders, manager en programmadirecteur hierover.

Ben jij de verbindende schakel die de samenwerking tussen verschillende partijen efficiënt weet te organiseren? Wil jij bijdragen aan een efficiënt werkende strafrechtketen en de versterking van de rechtstaat door middel van wetenschappelijk onderzoek? Dan is de functie van programmasecretaris JusticeLink iets voor jou.

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring en kennis van adviseren, ondersteunen bij besluitvorming en uitvoering binnen een complexe organisatie.
• Plannings- en organisatievaardigheden: Je hebt een gestructureerde aanpak en houdt overzicht over meerdere initiatieven.
• Analytisch vermogen: Je weet complexe informatie te doorgronden en vertaalt dit naar concrete actiepunten.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je kunt effectief samenwerken en stimuleert teamdynamiek.
• Voortgangscontrole: Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten volgens planning verlopen.
• Omgevingsbewustzijn: Je begrijpt de context van het programma en weet hierop in te spelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat vinden wij nog meer belangrijk

Wij zoeken een kandidaat die:

• Verbindend en netwerkgericht is, in staat is mensen met elkaar te verbinden en je netwerk benut om strategische doelen te realiseren. Je communiceert helder en effectief op alle niveaus.
• Innovatief en ondernemend is, je beschikt over ondernemerschap en een sterk organisatievermogen. Je ontwerpt en implementeert nieuwe structuren en houdt het overzicht over lopende en toekomstige initiatieven.
• Analytisch en communicatief vaardig is, je kunt complexe inzichten helder formuleren, zowel mondeling als schriftelijk, en onderbouwt je beslissingen met gedegen analyses.
• Persoonlijke kracht en humor heeft, naast professionaliteit breng je een positieve en energieke houding mee. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat tegengestelde belangen te overbruggen, terwijl je collega’s weet te inspireren en draagvlak creëert.

Je kunt jouw cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per e-mail onder vermelding van het kenmerk sturen aan [email protected]. We nodigen je graag uit om ook iets over jezelf te vertellen.

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend