Als (senior) project controller bij het team control binnen bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Vanuit control ondersteunen wij de project- en programmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en verantwoording over IV projecten en programma’s. Als project controller heb je één of meerdere grote landelijke IV- projecten en/of programma’s in portefeuille.
In samenwerking met de project-/programmamanager stel je de (meerjarige) begroting en business case inclusief risicoanalyse op. Gedurende de looptijd van het project of programma zorg je in samenwerking met het projectteam voor de voortgangsbewaking op tijd, resultaten, geld en actualisatie van deze business case.
Tijdens de uitvoering van het project of programma bewaak je namens de projectleiding de planning en het budget, adviseer je de project-/programmanager hierover en stel je daartoe relevante periodieke rapportages op zoals de maandelijkse financiële rapportage voor de gedelegeerd opdrachtgever. Je controleert een tijdige en juiste vastlegging van verplichtingen en realisatie in de financiële administratie. Ook toets je of de juiste procedures worden gevolgd bij het aangaan van inkopen en verplichtingen. Op basis van de (project) administratie maak je een inschatting van toekomstige ontwikkelingen. Je kijkt hierbij ook naar de risico’s en de mitigerende maatregelen. Deze inzichten neem je mee in de advisering aan de project/programmamanager.
Ook vervul je de rol van vraagbaak op het gebied van planning en beheersing van projecten voor de projectleiders, projectsecretarissen en programmamanagers. Je onderhoudt het netwerk en kunt goed schakelen met aanpalende vakgebieden zoals Project Portfolio Management, Projectmanagement en Inkoop en Inhuur.