Project management officer (PMO)

Organiseren, structureren en samenwerken zijn op jouw lijf geschreven en je voelt je prettig om de onafhankelijke rechterhand van de projectleider(s) te zijn. Zomaar een greep uit de verantwoordelijkheden die jij hebt als PMO-er bij de Belastingdienst. Binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop worden diverse transformatieprogramma’s uitgevoerd, waarmee we bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst gaan verbeteren. Jij draagt daaraan bij met jouw ervaring, vooruitdenkende houding en sterk gevoel voor organisatiebelangen. Vanuit Utrecht, Den Haag en Apeldoorn werk je mee aan de toekomstgerichtheid van de organisatie. Werk je graag deels thuis? Dat kan!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt de projectleiders en het programmateam met operationele taken zoals het voorbereiden van presentaties, organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van planningen en rapporteren van status en voortgang aan stuurgroepen en opdrachtgevers. Hierbij zorg je voor consistentie in rapportages. Je ondersteunt de verschillende projecten en het overkoepelende programma om de dagelijkse projectuitvoering zo efficiënt mogelijk te maken.
Je bent in staat om op zowel de klassieke als agile wijze meerwaarde te leveren aan veranderinitiatieven. Gevraagd en ongevraagd geef je advies en lever je input. Je draagt daarin bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering. Je werkt samen met de project-/programmamanager aan het realiseren van resultaat, waarbij de laatstgenoemde eindverantwoordelijk is en taken kan delegeren. Het samen werken aan resultaat doe je volgens de internationaal erkende PPM-standaarden (IPMA, MSP, Prince2, SAFe) in de processen die volgens P3O gemodelleerd zijn.

Als PMO ben je de spin in het web, de navigator naast de projectleider(s), de regisseur, die analyseert, signaleert en adviseert, alles met de focus op het (te behalen) resultaat.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je de kans krijgt mee te werken aan de belangrijkste programma’s binnen de Belastingdienst;
•    je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waardoor je jouw professionele netwerk kan uitbreiden;
•    je volop de ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Belastingdienst is een organisatie waarin jij een waardevolle bijdrage aan de maatschappij kunt leveren en waar veel ruimte wordt geboden om je eigen rol in te vullen. Binnen de lopende projecten en programma’s werk je aan de toekomst van bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst.'  Koen Spaan, programmamanager – Cd C&F.

Wanneer past deze baan bij je?

HBO+ werk- en denkniveau; voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden;
Minimaal 3 jaar ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven;
Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen;
Kennis van en ervaring de PPM methoden en technieken;
Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SABel/Scrum);
Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen;
Kennis van financiële beheersing;
Kennis van informatievoorziening (o.a. creëren overzichten, samenstellen rapportages).

Jouw competenties

• analyseren
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 29 september vinden de selectiegesprekken plaats.
• Beoogde instroomdatum is 1 december 2025. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien