Project Management Ondersteuner

Houd jij van structuur en overzicht? Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) zoeken we een Project Management Ondersteuner (PMO) die energie krijgt van coördineren, organiseren en het bewaken van de voortgang van onderzoeken, adviestrajecten, projecten en programma’s.

Wat ga je doen:
Je wordt onderdeel van de nieuw opgerichte PMO Office, het centrale punt voor het managen van de werkzaamheden van de unit Innovatie en Vernieuwing (I&V). Samen met je collega’s ondersteun je de unit bij het efficiënt laten verlopen van het opdrachtenportfolio. Als PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze adviseurs, project- en programmamanagers, waarbij het accent van jouw werkzaamheden ligt op het ondersteunen van de afdeling Advies. Door te zorgen voor structuur en overzicht draag jij bij aan de professionele werkwijze waar de unit I&V voor staat.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je organiseert, beheert en bewaakt de agenda’s, meetings en deadlines. Daarnaast notuleer je de vergaderingen, volg je actiepunten en houd je zicht op de budgetten;
• Je bereidt onderzoeks-, advies-, project- en programmasessies, voor, verzamelt en verspreidt relevante documenten en organiseert evenementen zoals workshops en teambijeenkomsten;
• Jij zorgt dat de PMO Office als centrale cockpit kan functioneren: de orderadministratie en de financiën zijn bij jou altijd op orde, en je voorziet het management periodiek van heldere rapportages;
• Je houdt toezicht op de kwaliteit van het orderproces, spreekt collega’s hierop aan en weet tijdig te escaleren als het nodig is. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je actief verbeteringen aan.

Wie ben je:
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die ervoor zorgt het werkpakket van de unit I&V soepel verloopt. Je houdt ervan om meerdere ballen in de lucht te houden, weet prioriteiten te stellen en hebt een scherp oog voor detail. Je hebt affiniteit met resultaatgericht en projectmatig werken, je draagt bij aan een professionele en overzichtelijke organisatie. Niet onbelangrijk; je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of projectmanagement;
• Bij voorkeur enige ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen een projectmatige omgeving;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Affiniteit met projectmatig werken en het opzetten van structuur binnen een dynamische omgeving.

Wat maakt deze rol uniek:
Als Project Management Ondersteuner bij RvIHH speel je een belangrijke rol binnen het PMO Office, dat als centrale cockpit fungeert voor de ondersteuning en monitoring van projecten en programma’s. Dit biedt jou de kans om te werken aan de professionalisering en standaardisatie van projectprocessen binnen een organisatie in opbouw.