Project Management Ondersteuner

  • Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9
    €3.484 - €4.868 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 15 juli 2024 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4673, Plaatsingsdatum: 22 juni 2024

Wil jij een sleutelrol spelen in de verbetering van ons invorderingsproces? Als projectmanagementondersteuner Invordering bij Toeslagen ondersteun jij het afdelingshoofd en de senior adviseurs bij de implementatie van onze nieuwe invorderingsstrategie. Je bent essentieel in het organiseren en begeleiden van projecten die onze strategie tot leven brengen.

Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou!

Dit doe je bij Toeslagen

Als Projectmanagementondersteuner houd je overzicht over de voortgang en maak je rapportages. Je bereidt overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau voor door de agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen. Je zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgvuldige archivering, zodat bij Kamervragen antwoorden snel terug te vinden zijn. 

Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de adviseurs over risico’s en kansen, geef je nieuwe rapportages vorm en ondersteun je, vanuit jouw ervaring met projecten, jouw collega’s in het aansturen van de projecten.

Omdat de werkzaamheden bij onze ketenpartner Centrale Administratieve Processen  bij de Belastingdienst worden uitgevoerd, is het belangrijk dat je een netwerker bent. Jij legt contacten, stemt af, en plant overleggen met verschillende stakeholders in. Je houdt in alles wat je doet ook rekening met de politiek-maatschappelijke context waarin Dienst Toeslagen zich beweegt.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij. 
  • je een belangrijke rol hebt in het verbeteren van onze dienstverlening aan burgers.
  • je met veel verschillende mensen en afdelingen samenwerkt.
  • je mee kunt bouwen aan de inrichting van onze nieuwe afdeling.
  • je te maken krijgt met uitdagingen waarbij we een beroep doen op je creativiteit en flexibiliteit.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als project management ondersteuner invordering ga je een nieuwe functie zelf vormgeven. Je houdt van puzzelen en netwerken zodat je kwalitatief goede ondersteuning kunt gaan leveren. Hierbij is het van belang om goed te kunnen samenwerken met de verschillende disciplines binnen en buiten de Dienst Toeslagen." collega project management ondersteuner.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Invordering binnen de directie Toeslagen is een afdeling in oprichting. De afdeling bestaat per 1 januari 2024. Op dit moment werken er een afdelingshoofd en twee senior adviseurs. Samen gaan we de komende tijd ontdekken hoe onze afdeling verder ingericht moet worden en hoe we onze werkzaamheden, samen met onze ketenpartners, kunnen inrichten. We zijn onze kennis over het invorderingsproces aan het vergroten zodat we voor Dienst Toeslagen de juiste uitvoeringskeuzes kunnen maken. We werken hierbij nauw samen met collega’s van andere afdelingen, zowel binnen als buiten Dienst Toeslagen. Van jou vragen we dat je het leuk vindt om te pionieren en dat je zelfstandig kunt werken. Ook vind je het niet erg dat nog niet alles helemaal is uitgedacht.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen? 

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Femke Teulings, teamleider 06 29 66 38 13

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Daniella Tempelmans, adviseur werving en selectie 06 15 89 79 24

Solliciteren?

Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectcontroller Bedrijfsvoering

Toeslagen
  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)

Senior Adviseur Informatiehuishouding

Toeslagen
  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)

Kwartiermaker (coördinator) continu verbeteren

Toeslagen
  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon