Project Management Ondersteuner (PMO)

De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De liaison officer (LSO)/ projectleider en programmadirectie wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.

De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.

Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:

• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
• beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de LSO/Projectleider(s) of Hoofd Programmabureau.

• De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;
• Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen;

Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:

• Plannen en organiseren,
• Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’s
• Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
• Netwerken
• Motiveren
• Vaardige schrijver
• Goede luisteraar

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.