Project Management Ondersteuner (PMO) verkeershandhavingsmiddelen

Als PMO’er maak je deel uit van het projectmanagementteam dat bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Dit is het team (in samenwerking met het gehele team VHM) dat nieuwe uitvragen voor onbemande verkeershandhavingsmiddelen opzet en begeleid totdat deze overgedragen kunnen worden aan beheer. Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die zijn/haar mouwen opstroopt om de (lopende) projecten in goede banen te leiden en de projectmanagers hierbij te ondersteunen.

Als PMO’er ben je, samen met je collega, de steunpilaar voor het projectteam. Je richt een effectieve programma- en projectadministratie in en zorgt voor het onderhoud en beheer hiervan. Ook beheer en bewaak je de projectdossiers. Daarnaast ontwikkel, onderhoud, beheer en bewaak je sjablonen en processen die gebruikt worden bij de projectuitvoering

Je coördineert de planningen en faciliteert de projectcommunicatie richting leveranciers, het team en andere belanghebbenden, zoals het CJIB, de politie en wegbeheerders. Je stelt (financiële) projectrapportages op en houdt actielijsten, issuelogs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten bij. Daarbij signaleer je projectuitdagingen op het gebied van planning, financiën, kwaliteit en resources en draag je oplossingen aan.

Verder zie je toe op het facturatieproces, stel je werkprocessen op en onderhoud je deze. Ook monitor je de voortgang van projecten en houd je de bijbehorende KPI’s bij. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, events en presentaties. Tot slot zit je project overleggen voor en houd je de besluiten- en actielijsten bij.

In deze dynamische omgeving ben jij de spil die rust, overzicht en structuur houdt. Je vindt het leuk om anderen te helpen en je bent oplossings- en resultaatgericht. Je denkt graag actief mee, signaleert verbeterkansen en knelpunten en zoekt samen met je collega’s naar passende oplossingen. Om het verschil te kunnen maken in je werk ben je flexibel, daadkrachtig met een tikkeltje humor en fungeer je als betrouwbare copiloot naast de projectmanager.

Daarnaast:

• Beschik je over een PMO-opleiding, zoals IPMA PMO of gelijkwaardig;
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als PMO-er of in een soortgelijke functie;
• Beschik je over HBO werk- en denkniveau;
• Ben je handig met gangbare kantoortoepassingen zoals Office, Outlook, Teams/Webex, Visio, Project, etc. (dit blijkt uit je ervaring of uit een ECDL-certificaat);
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• De vacature sluit op het moment dat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met het uploaden van je CV als je interesse hebt. De gesprekken zullen we dan ook snel plannen als je CV matcht met wat wij zoeken;
• De selectieprocedure zal bestaan uit twee gespreksronden;
• 32-36 uur p/w waarin je de woensdag en de vrijdag beschikbaar bent;
• Salarisniveau: salarisschaal 8 met een brutosalaris van minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 per maand bij een 36-urige werkweek;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband;
• We nodigen je van harte uit om in je CV en/of sollicitatiebrief duidelijk aan te geven wat je ervaring is met projectmatig werken, een korte uiteenzetting wat je taken waren/zijn en mogelijk wat informatie over de grootte/omvang van de projecten waar je ervaring in hebt.

Meer informatie
Wil je meer weten? Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Marcel van der Kooij (Programma manager) via telefoonnummer 06-14797917.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Roel Ambrosius (Adviseur Recruitment) via e-mail [email protected]

Sollicitatiewijze