Als PMO’er maak je deel uit van het projectmanagementteam dat bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Dit is het team (in samenwerking met het gehele team VHM) dat nieuwe uitvragen voor onbemande verkeershandhavingsmiddelen opzet en begeleid totdat deze overgedragen kunnen worden aan beheer. Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die zijn/haar mouwen opstroopt om de (lopende) projecten in goede banen te leiden en de projectmanagers hierbij te ondersteunen.
Als PMO-er ben je, samen met je collega PMO-er, de steunpilaar voor het projectteam. In deze dynamische omgeving ben jij de spil die rust, overzicht en structuur houdt. Je vindt het leuk om anderen te helpen en je bent oplossings- en resultaatgericht. Je denkt graag actief mee, signaleert verbeterkansen en knelpunten en zoekt samen met je collega’s naar passende oplossingen. Om het verschil te kunnen maken in je werk ben je flexibel, daadkrachtig met een tikkeltje humor en fungeer je als betrouwbare copiloot naast de projectmanager.
Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende activiteiten:
- het inrichten, onderhouden en beheren van een effectieve programma- en projectadministratie;
- beheren en bewaken van de projectdossiers;
- het ontwikkelen, onderhouden, beheren en bewaken van sjablonen en processen voor projectuitvoering;
- het coördineren van de planningen;
- het coördineren en faciliteren van projectcommunicatie richting de leveranciers, het team en andere belanghebbenden, zoals CJIB, Politie of wegbeheerders;
- het opstellen en bijhouden van (financiële) projectrapportages, actielijsten, issuelogs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses/registers en besluitvormingsdocumenten;
- het signaleren van projectuitdagingen (zoals planning, financiën, kwaliteit, en resources) en het aandragen van oplossingen;
- toezien op het facturatieproces;
- opstellen en onderhouden van werkprocessen;
- monitoring van de voortgang van projecten en het bijhouden van KPI’s;
- vergaderingen, bijeenkomsten, events en presentaties organiseren;
- het voorzitten van project overleggen en besluiten- en actielijsten bijhouden.