*Tijdelijk voor de duur van 3 jaar
Zijn taken als plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Leg je zowel in- als extern gemakkelijk contact met onze stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Project managementondersteuner is het jouw taak om de implementatie van het nieuwe zaaksysteem voor de Raad van State te ondersteunen. In het kader hiervan voer je ook ondersteunende taken uit voor het gehele project. Je werkt proactief samen met de interne stakeholders en ketenpartners. Voor jou is het geen probleem om actief mee te denken in de aanpak en besluitvorming. Hier ligt juist jouw kracht en dit maakt jou, naast een nauwgezette ondersteuner, een gewaardeerde sparringpartner voor de projectleiding bestaande uit de Opdrachtgever, de Projectleider en de SCRUM Master.
Naast deze werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van onze digitale leeromgeving. De Raad van State maakt gebruik van TTS performance suite e-learningsoftware voor het opleiden van zijn gebruikers. Jij houdt de content van TTS actueel en maakt aanvullende e-learnings, handleidingen en stappenplannen. De (juridische) inhoud van deze content verzamel je binnen onze organisatie waarvoor je verschillende collega’s kan inzetten. Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren is het van belang dat je TTS functioneel kent en je de applicaties en infrastructuur van de Raad van State leert kennen. Uiteraard krijg je hier de tijd en de juiste begeleiding voor als je bij ons komt werken.
Binnen deze functie ga jij je met het volgende bezig houden:
- Je ondersteunt de projectleiding door het overzicht te houden op alles wat moet gebeuren binnen het project.
- Dit doe je door gebruik te maken van overzichten zoals het risicoregister en projectadministratie in onder andere Excel en Microsoft Project.
- Je bewaakt het programmabudget.
- Je plant, organiseert en notuleert verschillende vergaderingen ten behoeve van de verschillende gremia ter ondersteuning van het project.
- Je onderhoudt namens het project de interne- en externe contacten op professionele wijze.
- Je ziet toe op de realisatie van vereiste compliance deliverables.
- Je begeleidt en faciliteert sessies rondom projecten.
- Je verzorgt en onderhoudt de e-learnings, handleidingen en stappenplannen.
- Je stemt de inhoud van e-learnings, handleidingen en stappenplannen af met de stakeholders.