Project portfoliomanager / plv. afdelingshoofd PMI

Wil jij verantwoordelijk zijn voor een brede portefeuille aan IT projecten en programma’s? Als project portfoliomanager begeleid je de projectmanagers bij het realiseren van de projectopdracht en werk je nauw samen met Informatiemanagement en de Beheerorganisatie voor een goede landing van het resultaat in de DJI organisatie. 

Als project portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het beheersen en succesvol uitvoeren van combinaties van projecten en programma’s binnen een domein, bijvoorbeeld bedrijfsvoering, verblijf in detentie of zorg.

Je begeleidt en ondersteunt projectleiders binnen deze domeinen bij het plannen, organiseren en beheersen van projecten en programma’s. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van afhankelijkheden van andere projecten, stakeholdermanagement, het aansturen van meerdere leveranciers, financieel management en borging van de kwaliteit op basis van beschikbare standaarden. Je ondersteunt de opdrachtgever uit de business met advies en heldere rapportages. 

Je bent onderdeel van het coördinatoren team van de afdeling PMI (Projectmanagement en Implementatie). Samen dragen jullie zorg voor de juiste en efficiënte inzet van resources op projecten, de ontwikkeling en professionalisering van de afdeling. 

De functie biedt ruimte om als plaatsvervangend afdelingshoofd leiding te geven aan de community van projectleiders. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de professionele ontwikkeling en  capaciteitsplanning van de groep van projectleiders en de ontwikkeling van het vakgebied. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd vertegenwoordig je de afdeling.

• Een afgeronde hbo of wo opleiding in de richting van Bestuurs- of Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar;
• Een sterke basis in project- en programmamanagement (5 jaar of meer), IT delivery, Europees aanbesteden, het aansturen van IT leveranciers en verandermanagement;
• Ervaring met Agile/Scrum, DevOps, ITIL;
• Ruime kennis van moderne IT landschappen;
• Meerdere jaren ervaring in het leiding geven aan teams.

Dit neem je mee
Jij bent ervaren in het managen van meerdere IV projecten tegelijk met een onderlinge samenhang. Je hebt oog voor het samenspel met de DJI (business) organisatie en bent ondersteunend om samen de nodige vernieuwing en verandering te realiseren. Je motiveert en coacht je projectleiders om het beste eruit te halen. Je hebt een resultaatgerichte mindset en denkt in oplossingen, ook als de druk hoog is of het even tegen zit. Je bent proactief en ontwikkelingsgericht als het gaat om de ontwikkeling van de dienstverlening van de afdeling.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.