Project- Programmamanager IV

Ben jij een dynamische, enthousiaste projectmanager die stevig in zijn schoenen staat en weet hoe je resultaten kunt behalen? Heb je een scherp analytisch vermogen en beschik je over een helikopterview? Lees dan verder!
Al enige tijd gaat het bij digitalisering niet alleen om automatisering en om de inzet van IV en ICT. Meer en meer draait digitalisering om transformatie van processen en (rollen van) organisaties. Dat geldt ook voor het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM).
Als project- en programmamanager werk je aan uitdagende IV en ICT-projecten voor onze ministeries, waar complexiteit, zowel technisch als organisatorisch, de norm is. Dit zijn projecten die meestal voor het hele ministerie impact hebben. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en begeleiden van activiteiten vanuit onze directie. Hoewel je geen techneut pur sang hoeft te zijn, ben je wel bekend met de wereld van IV en ICT én spreek je de taal van de verschillende organisatieonderdelen binnen JenV / AenM. Je begrijpt hun wettelijke taak en hun primaire en bedrijfsvoerings-processen en snapt daarom hun behoefte. Het bouwen en onderhouden van relaties met diverse specialisten en ICT-marktpartijen hoort ook bij jouw takenpakket.
Je toont leiderschap door pragmatisch maar flexibel te sturen op planning en resultaten. Je rapporteert proactief over voortgang, adviseert richting opdrachtgevers en draagt verbetervoorstellen aan. Dankzij jouw ervaring met dwarskijkers en tegendenkers, weet je diverse perspectieven te managen.
Binnen deze functie maak je gebruik van zowel formele als informele lijnen om beweging te creëren en tot resultaten te komen. Advisering maakt een belangrijk deel uit van jouw werkzaamheden, waarbij projectleiderschap vaak hand in hand gaat met advisering.

Wat breng jij mee?
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als project- programmamanager;
• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het schrijven en presenteren van adviezen en houdt daarin rekening met onderlinge verhoudingen en haalbaarheid in een politiek-bestuurlijk omgeving;
• Je hebt een goed ontwikkelde luistervaardigheid, vraagt door ter verduidelijking en levert in samenspel met anderen een effectieve bijdrage aan een gemeenschappelijk doel;
•  Ervaring bij een uitvoerings- of commerciële organisatie komt hierbij van pas;

Je beschikt over de volgende competenties:
• Verbinden, bouwen aan vertrouwen, reflectievermogen op proces en jouw bijdrage daaraan, analyseren en planmatig werken zijn jouw kerncompetenties;
• Hiernaast zoeken we een dosis positieve energie, doorzettingsvermogen, humor en collegialiteit. 

LET OP! 
Ben je enthousiast? Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven.
In plaats daarvan vragen we je de drie vragen die onder 'bijzonderheden' staan vermeld wilt beantwoorden!

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.
 1. Beschrijf een situatie waarin je werkte aan een project dat onverwachte veranderingen of uitdagingen tegenkwam. Welke stappen heb je ondernomen om je aan te passen aan deze veranderingen en hoe heb je je team of stakeholders hierbij betrokken? 
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je werd gevraagd om advies te geven aan een klant of stakeholder over een complex ICT-project. Wat was jouw specifieke taak in deze situatie en welke uitdagingen moest je overwinnen?
3. Beschrijf een situatie waarin je moest samenwerken met verschillende teams of stakeholders met uiteenlopende belangen. Welke stappen heb je ondernomen om een gemeenschappelijk doel te bereiken en hoe heb je ervoor gezorgd dat iedereen zich gehoord en betrokken voelde?

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.