Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Het is een veelzijdige rol met twee belangrijke kanten: enerzijds faciliteer je het team om de projectdoelen te behalen, en anderzijds bewaak je of er aan de gemaakte afspraken en de geldende Defensie werkwijzen wordt voldaan.
In samenwerking met de projectmanager draag je direct bij aan de benodigde projectbeheersingsproducten die essentieel zijn om het project ‘in control’ te houden. Je beschikt over de juiste kennis op het gebied van de belangrijkste projectbeheersingsdisciplines, zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de projectvoering door de voortgang van activiteiten te bewaken, de planning actueel te houden en de activiteitenlijst te beheren en te verspreiden onder de belanghebbenden.
Als projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de projectdocumentatie en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages, zoals voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages. Je bent een actieve ondersteuner die helpt bij het opstellen van bijdragen aan het PID (Project Initiatie Document) en andere cruciale projectdocumenten.
Je bent niet alleen een bewaker van de administratieve kaders, maar ook een actieve bijdrager aan de operationele uitvoering van de projectbeheersing. Je signaleert proactief afwijkingen in de voortgang en rapporteert de status van activiteiten aan de projectmanager. Als onderdeel van het projectteam werk je nauw samen met vakgenoten en andere rollen om de projectvoering soepel te laten verlopen en draag je bij aan een tijdige en correcte verantwoording naar de opdrachtgever.