Projectcontroller

Ben jij een gedreven en ervaren projectcontroller met een passie voor financiële strategie en projectbeheersing? Heb jij ervaring in het adviseren van management, het uitvoeren van interne controles en het waarborgen van de financiële gezondheid van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Projectcontroller bij het Nationaal Archief ben je een essentiële schakel in het succes van onze projecten. Jij zorgt ervoor dat de financiële aspecten van onze projecten optimaal worden beheerd en dat alle belanghebbenden tijdig worden voorzien van de juiste stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Financiële analyses en rapportages: Jij verzorgt en levert gedegen financiële analyses en rapportages aan programma- en projectmanagers, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
• Advisering en ondersteuning: Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd het management bij financiële, bedrijfskundige en strategische vraagstukken. Je denkt mee over de lange termijn en hebt oog voor de details.
• Verantwoording: Je bent verantwoordelijk voor de in- en externe financiële verantwoording en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Bewaken van financiële positie: Je houdt de financiële gezondheid van onze projecten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat deze binnen de afgesproken kaders blijven.
• Planning en control cyclus: Je draagt zorg voor de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van de planning- en control cyclus, specifiek op het gebied van projectbeheersing.
• Interne controles: Je voert controles uit met aandacht voor rechtmatigheid en zorgt ervoor dat de processen voldoen aan de interne en externe eisen.
• Risicomanagement: Je signaleert en analyseert financiële risico’s, adviseert over passende beheersmaatregelen en zorgt voor de implementatie daarvan.
• Portfoliomanagement: Je speelt een belangrijke rol in het portfoliomanagement en zorgt ervoor dat alle projecten goed gepositioneerd zijn binnen de financiële en strategische kaders van het Nationaal Archief.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling Portfoliomanagement, Finance & Control en het management. Jij bent een verbindende factor die met verschillende partijen kan schakelen en de juiste informatie op het juiste moment deelt.

• je hebt een HBO+/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in bedrijfseconomie of je bent registeraccountant;
• je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie als projectcontroller;
• je hebt uitgebreide kennis van de volledige begrotings- en verantwoordingscyclus van projecten en weet hoe overheidsfinanciën werken. Ook ben je bekend met het baten-lastenstelsel, de Comptabiliteitswet, Europese aanbestedingsrichtlijnen en financiële audit/internal audit;
• je weet hoe je administratieve processen inricht en uitvoert en hebt ervaring met het beheren van project- en programmaportfolio’s binnen de financiële en strategische kaders;
• je verdiept je snel in complexe vraagstukken, maakt heldere analyses en kunt je bevindingen zowel schriftelijk als mondeling goed overbrengen;
• je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen en dossiers. Je bent sensitief voor verhoudingen binnen de directie, het ministerie en het rijk;
• je bent in staat om proactief te handelen, risico’s tijdig te signaleren en beheersmaatregelen te implementeren om de financiële integriteit van projecten te waarborgen.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Projectcontroller bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Jos Verhoeven op het nummer 06-42743654 of Merida Oemar-Rotsburg op het nummer 06-55267956.
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.