Projectleider financieel advies Defensie

“Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik weer in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of ben ik een onderzoek aan het uitvoeren in het buitenland." Carla Brouwer - Auditmanager

Betaalt Defensie een redelijke prijs voor de materieel en diensten? Als projectleider is het jouw belangrijke taak dit te analyseren. Zo houden we als overheid meer geld over voor andere belangrijke uitgaven. Voor het ministerie van Financiën onderzoek jij financiële clausules uit contracten en voer je prijsonderzoeken uit op offertes. Dat doe je vanuit het ministerie van Defensie, bij de leverancier en thuis. En dat op een plek waar je alle ruimte krijgt voor je eigen ontwikkeling.

Uitvoeren van prijsonderzoeken en analyseren van clausules in contracten
Als projectleider adviseur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes bij leveranciers, die Defensie voorzien van materieel en diensten. Bij de afdeling Contract Auditing word je voornamelijk ingeschakeld bij single-source aanbestedingen uitgevoerd door Defensie. Dit houdt in dat er geen concurrentie heeft plaatsgevonden tijdens de aanbesteding of dat een of meerdere partijen niet voldoen aan de technische eisen gesteld vanuit Defensie. Je onderzoekt onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen etc. Door je bevindingen te delen met de inkopers van Defensie, verbeter je hun onderhandelingspositie. Als gevolg worden belastinggelden efficiënter besteed en blijven er meer middelen beschikbaar voor meerdere producten of voor andere belangrijke projecten. Andere werkzaamheden die jij zal verrichten als projectleider zijn:

• analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
• reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
• adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
• begeleiden en coachen van minder ervaren collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
• rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties, om bevindingen duidelijk te communiceren.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.

Om je rol goed te vervullen, is het belangrijk dat je sterk analytisch denkt. Je begrijpt de cijfers en financiële data en herkent daarin patronen. Het lukt je goed die bevindingen te beschrijven in een rapport en er mondeling over te adviseren. Je staat achter je bevindingen en bent daarin standvastig, ook als er discussie ontstaat. Je werkt goed zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Verder neem je mee:

• een diploma tot registercontroller (RC), registeraccountant (RA) of (AA) overige R-titel of je bent bezig met je (post)master
• minimaal 1 jaar relevante werkervaring in finance, accounting, of auditing binnen het bedrijfsleven of een overheidsagentschap
• ervaring met leidinggeven, bijvoorbeeld bij een van de grote accountantskantoren
• taalvaardigheid in Nederlands en Engels, met bij voorkeur ook kennis van Duits

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• De selectieprocedure bestaat uit een online assessment, twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.