Projectleider reorganisaties

Ben jij de daadkrachtige projectleider die wij zoeken?
Heb jij een passie voor het managen van complexe reorganisaties en een bewezen trackrecord in projectmanagement binnen een dynamische omgeving? Ben jij een natuurlijke verbinder die moeiteloos schakelt tussen diverse niveaus en het overzicht bewaart? Wil jij een sleutelrol vervullen in de gestructureerde transitie van onze organisatie en zo het verschil maken voor de toekomst? Dan is dit jouw kans om impact te hebben!

Wie zijn wij?
Je komt te werken binnen de transitieorganisatie van Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Onze taak is om de omvangrijke transities binnen het MatLogCo gestructureerd uit te voeren. We zorgen ervoor dat de lopende bedrijfsvoering minimaal wordt gehinderd, terwijl we bouwen aan de organisatie van morgen. Je opereert in een complex stakeholderveld en werkt nauw samen met diverse afdelingen en collega's om de reorganisaties succesvol te realiseren.

Wat ga je doen als Projectleider Transitie?
In deze uitdagende en sturende rol ben jij de spil in het web voor omvangrijke reorganisatieprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het leiden en implementeren van veranderingen die essentieel zijn voor de toekomstbestendigheid van Defensie. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve en strategische aanpak:

• Projectleiderschap en Analyse: Je treedt op als (deel)projectleider en bent verantwoordelijk voor de planning, het efficiënt inzetten van mensen en middelen en een nauwgezette bewaking van kwaliteit en voortgang. Je analyseert informatie en ontwikkelingen, beoordeelt de haalbaarheid en benoemt kritische succesfactoren voor een succesvolle transitie.
• Stakeholdermanagement: Als een echte verbinder ben je het centrale aanspreekpunt en haal je akkoord bij verschillende stakeholders. Je geeft richting aan afdelingshoofden, adviseert collega’s en het management en overbrugt eventuele belangentegenstellingen.
• Proces en Structuur: Je volgt strikt de URD-methodiek (Uitvoering Reorganisatie Defensie) en zorgt dat alle projectfases – van voorbereiding en implementatie tot evaluatie – gestructureerd worden doorlopen. Je zorgt dat alle benodigde stukken op de juiste plek worden aangeleverd en bereidt de besluitvorming zorgvuldig voor.
• Communicatie en Rapportage: Communicatie is een zwaargewicht in jouw functie. Je voert gestructureerd werkoverleg, verzorgt een adequate interne communicatie en levert heldere management- en sturingsinformatie op over de voortgang en resultaten.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO-opleiding en brede theoretische kennis van projectmatig werken, bij voorkeur aangevuld met een Prince2 certificering.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, leiden van reorganisatieprojecten en/of kennis van het Ministerie van Defensie is een pré.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over complexe vraagstukken.
• Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk), een natuurlijke beïnvloeder en kunt gemakkelijk schakelen met alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Je bent analytisch, creatief en omgevingsbewust en durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om projecten tot een succes te brengen.

Wat bieden wij jou?

• Betekenisvol werk: Jouw werk heeft direct resultaat en draagt essentieel bij aan de toekomst van de Koninklijke Landmacht en een effectieve werkomgeving voor duizenden collega's.
• Dynamiek en uitdaging: Een zeer afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en je continu wordt uitgedaagd om jouw expertise in te zetten bij complexe transities.
• Professionele ontwikkeling: Je wordt onderdeel van een deskundig team waarin we investeren in jouw groei met relevante opleidingen en trainingen om je expertise verder te ontwikkelen.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.