Projectmanagement officer

Lever je graag een maatschappelijke bijdrage door vernieuwing van producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Kun je niet wachten om aan de gang te gaan in een omgeving met afwisselend en uitdagend werk? En help jij graag mee bij de professionalisering van projectmanagement binnen de directie Informatie en Exploitatie (IenE) bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
Als Projectmanagement officer draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten binnen de directie IenE. Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectmanagers en collega’s binnen het PMO-bureau om grip, structuur en inzicht te brengen in de uitvoering van projecten. Jij zorgt ervoor dat projecten voldoen aan de afgesproken werkwijze binnen de directie, het programma en aan de geldende overheidsrichtlijnen.

Je hebt een passie voor projectmanagement en vindt het leuk om bij te dragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied PMO. In een omgeving waar vernieuwing en doorontwikkeling van IT-componenten centraal staan, voel jij je thuis. Daarnaast ondersteun je projectmanagers bij voortgangsrapportages en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je valt formeel onder de teamleider Projecten.

Jouw werkzaamheden:
Je ondersteunt het projectteam op uiteenlopende organisatorische, administratieve en inhoudelijke vlakken. Denk daarbij aan:

• Projectondersteuning: Het opstellen, beheren en bewaken van projectdocumentatie, zoals plannen, statusrapporten en risicoregisters.
• Kwaliteitsbewaking: Het actief uitdragen van en het toezien op het volgen van de projectkaders, denk aan naamgeving document, opslag op de juiste plek en versiebeheer.
• Planning en coördinatie: Het voorbereiden, plannen en notuleren van projectvergaderingen, stuurgroep of een heidag, en het bewaken van actiepunten.
• Projectplanning en voortgang: Het ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en issue- en risicologs.
• Document- en versiebeheer: Het zorgen voor overzicht, actualiteit en correcte archivering van alle projectdocumenten.
• Financieel beheer op projectniveau: Het monitoren van uitgaven, opstellen van kostenrapportages, signaleren van budgetafwijkingen en beheren van inkoop- en facturatieprocessen.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met José Vreeburg, transformatiemanager programma Vernieuwing Generieke Processen, via 06-15299722.

Functie-eisen:

• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement, waarvan 1 jaar bij de (rijks)overheid
• kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile werken

Je beschikt over volgende competenties:

• overtuigingskracht: gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten
• creativiteit: bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
• plannen en organiseren: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering en weet hoe jij prioriteiten kan stellen
• proactiviteit en anticiperen: benoemt bij voorziene ontwikkelingen de te nemen acties
• bestuurssensitiviteit: houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top

• Je standplaats is Den Haag.
• De gesprekken vinden plaats op 1 december.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Ook het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.