Breng jij structuur en overzicht in complexe programma’s? Wil jij bijdragen aan een milder, makkelijker en menselijker schadeafhandeling voor Groningers en Drenten? Lees dan verder!
Als senior Projectmanagementondersteuner (PMO) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) vervul je een centrale rol binnen het programma Herstel & Calculatie (H&C). Het programma werkt aan de verbetering van het Kosten- en Herstelinstrumentarium, dat direct wordt gebruikt in de beoordeling en afhandeling van schade. Dankzij jouw werk blijven documenten op orde, is besluitvorming goed vastgelegd, zijn planningen actueel en is de voortgang inzichtelijk. Daarmee zorg jij ervoor dat de programmamanager en projectteams hun werk efficiënt kunnen uitvoeren en dat veranderingen daadwerkelijk landen in de organisatie.
Het programma werkt aan de doorontwikkeling van het Herstelinstrumentarium (Herstelmatrix, Scoremodel, Calculatiemodel) en het traject Voorspellen op Basis van Data. Door de hoeveelheid projecten, disciplines en stakeholders is er behoefte aan iemand die bewaakt, ordent, vastlegt en signaleert. Jij brengt overzicht in een dynamische omgeving en houdt het geheel bij elkaar.
Wat ga je doen?
- Plannen, organiseren en coördineren van programmavergaderingen, workshops en bijeenkomsten.
- Beheren van het centrale programmadossier, inclusief documentatie, besluiten, rapportages en notulen.
- Opstellen van notulen en actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de opvolging daarvan.
- Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en tijdlijnen.
- Bewaken van de voortgang van projectactiviteiten en signaleren van knelpunten aan de programmamanager.
- Coördineren en opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
- Assisteren bij budgetbewaking en het bijhouden van financiële administratie.
- Ondersteunen bij resourceplanning en het administreren van projectresources.
- Bewaken van het gebruik van afgesproken projectmethodieken, processen en templates.
- Zorgen voor de kwaliteit en consistentie van projectdocumentatie.
- Vastleggen van leerpunten voor toekomstige projecten.
- Inhoudelijke bijdragen leveren aan deelprojecten binnen bijvoorbeeld ethiek, voorspellen, ramen, calculeren en monumenten.
Wat bieden wij jou?
- Een belangrijke rol in een programma dat direct bijdraagt aan betere en snellere schadeafhandeling.
- De mogelijkheid om structuur en kwaliteit te brengen in een multidisciplinaire programma-omgeving.
- nauwe samenwerking met programmamanagers, projectleiders en inhoudelijke experts.
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen op jouw taken.
- De kans om je verder te ontwikkelen in projectmatig en programmatisch werken.