Projectmanager

Bij Dienst Toeslagen werk je aan digitale diensten die het verschil maken voor burgers en organisaties. Binnen het programma bouw je mee aan het nieuwe financieringsstelsel voor de kinderopvang. Dat vraagt om lef: durven vernieuwen, klein beginnen, testen in de praktijk en stap voor stap verbeteren — altijd met de gebruiker, ouders en kinderopvangorganisaties, voorop.

We zoeken een projectmanager die energie krijgt van complexe vraagstukken, soepel schakelt in een bestuurlijke omgeving en helpt om keuzes te maken die écht waarde toevoegen. Samen zorgen we voor digitale dienstverlening die betrouwbaar, begrijpelijk en toekomstgericht is.

Dit doe je bij Toeslagen

Je werkt als projectmanager samen met andere projectmanagers aan het inrichten van de uitvoering. Hierbij word je geholpen door een business analist en werk je nauw samen met andere collega’s waarmee we samen verantwoordlijk zijn voor het leveren van de dienst. Dit alles in multidisciplinaire teams waarin alle benodigde expertises geborgd zijn. Je draagt samen de verantwoordelijkheid voor het leveren van de Dienst en het realiseren van de afgesproken resultaten. Daarnaast wordt van je verwacht dat je actief contact onderhoudt met zowel interne als exteren stakeholders en dat waar nodig wordt samengewerkt om afstemming, voortgang en besluitvorming te borgen.

Er wordt multidisciplinair gewerkt aan de realisatie van IV-oplossingen, jouw focus ligt hierbij op de businesskant. Je bent medeverantwoordelijk voor het procesontwerp, verantwoordelijk voor organisatieontwerp en afstemming met opdrachtgevers en ketenpartners binnen en buiten Dienst Toeslagen.

Kortom, een stevige rol waarin je aanspreekbaar bent op verschillende resultaatgebieden. Samengevat:

• Inrichten en aansturen van een effectieve werkwijze waarin experts gezamenlijk producten opleveren (o.a. bouwplaatsen)
• Regie op realisatie van procesbeschrijvingen, requirements (incl. acceptatiecriteria), Figma-uitwerking en werkinstructies, inclusief horizontale en verticale afstemming.
• Aandeel organisatieontwerp: rol-/functiebeschrijvingen inclusief indicatieve raming benodigde capaciteit per rol, benodigde sturing.
• Coördineren van bijdragen aan aanbestedingen binnen juridische en financiële kaders.
• Aandeel verander-/transitieplan: explicitering impact staande organisatie (procesvoering, rollen/functies, interactie tijdens transitie), explicitering additionele acties t.b.v. feitelijke transitie (mensen, systemen, organisatie).
• Voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming met programmamanager en businessanalist.
• Algemene projectsturing: managen van risico’s en afhankelijkheden, bewaken van voortgang en verwachtingen, bevorderen van samenwerking en zorgdragen voor goede documentatie en acceptatie.

Je beweegt soepel tussen strategie en uitvoering. Je durft keuzes te maken die niet alleen vandaag maar ook op de lange termijn verschil maken. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een volledig nieuw financieringsstelsel voor de kinderopvang, met directe impact op ouders en kinderopvangorganisaties.
• het programma volop in ontwikkeling is en je de ruimte krijgt voor lef, initiatief en zichtbare invloed op de koers.
• je samenwerkt in multidisciplinaire teams met productmanagers, engineers, delivery managers en beleidsadviseurs die net zo gedreven zijn om dingen beter te maken.
• je werkt volgens een moderne, iteratieve aanpak: klein beginnen, testen in de praktijk en stap voor stap verbeteren. Altijd met de gebruiker centraal.
• je bijdraagt aan digitale dienstverlening die betrouwbaar, begrijpelijk en toekomstgericht is, in een omgeving waar open samenwerking en snel schakelen de norm zijn.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat mij elke dag motiveert, is dat we samen werken aan oplossingen die ouders en kinderopvangorganisaties écht helpen. Ik krijg hier de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken." Laurens, projectmanager.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal wo-werk-en denkniveau

Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met het coördineren, opzetten en evalueren van projecten en beleidsprocessen. Bijvoorbeeld in delivery-, project-, leidinggevende of programma­management rol.

Je hebt het vermogen om strategische keuzes om te zetten naar concreet uitvoerbare en langjarige planningen.

Je werkt graag samen, zowel op kantoor als in een hybride setting, en weet met jouw sociale, daadkrachtige en proactieve houding anderen mee te nemen.

Je kan helder en open communiceren op alle niveaus en vaardigheid om technische, uitvoerende en beleidsmatige belangen te verbinden. 

Jouw competenties

• analyseren
• netwerken
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek op 10 maart 2026. Een tweede gesprek is onderdeel van het proces. 
• De instroomdatum is 1 mei 2026.

Het betreft een tijdelijk contract met optie tot verlenging.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.