Projectmanager actieve openbaarmaking

Sinds de invoering van de Wet open overheid moet de overheid informatie uit eigen beweging openbaar maken. Als projectmanager actieve openbaarmaking bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat deze informatie veilig, begrijpelijk en technisch toegankelijk wordt voor iedereen. Lees verder en ontdek hoe jouw werk bijdraagt aan een transparante overheid.

Hoe jij bijdraagt
Als projectmanager actieve openbaarmaking werk je aan een opdracht die direct zichtbaar is voor de samenleving. Informatie over besluiten, adviezen en onderzoeken van de overheid moet volgens de Wet open overheid actief openbaar worden gemaakt. Deze informatie wordt gepubliceerd via een rijksbreed digitaal platform waar burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers documenten kunnen vinden en gebruiken.

Binnen het ministerie zorg jij dat de systemen en processen zo worden ingericht dat deze informatie structureel en betrouwbaar gepubliceerd kan worden. Een Business Analist brengt de huidige situatie en de gewenste situatie in kaart. Op basis van deze analyse vertaal jij de strategie naar een plan van aanpak en zorg je voor een planmatige uitvoering en monitoring van het project.

Je zorgt dat technische voorzieningen worden gekoppeld aan werkprocessen en dat de gekozen manier van aanleveren van documenten binnen de organisatie wordt ingevoerd. Daarbij werk je samen met technische specialisten, informatieprofessionals en beleidsmedewerkers. Je bewaakt de voortgang, verbindt verschillende organisatieonderdelen en zorgt dat de wettelijk vastgestelde informatiecategorieën tijdig openbaar kunnen worden gemaakt.

Jouw werkzaamheden

• Je hebt de dagelijkse leiding over het project Actieve openbaarmaking en bewaakt planning, voortgang en kwaliteit.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar een concreet plan van aanpak en stuurt op een planmatige uitvoering van het project.
• Je realiseert de benodigde technische koppelingen tussen systemen van de bestuurskern van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en het rijksbrede platform voor openbaarmaking van overheidsinformatie.
• Je implementeert de gekozen manier van aanleveren van documenten en dossiers zodat wettelijk vastgestelde informatiecategorieën openbaar kunnen worden gemaakt.
• Je zorgt voor afstemming tussen verschillende organisatieonderdelen en andere betrokken overheidsorganisaties zodat processen, systemen en verantwoordelijkheden goed op elkaar aansluiten.

Jouw team
Je werkt binnen de directie Informatie en Exploitatie in het team Projecten. In dit project werk je intensief samen met een business analist, technisch specialisten en collega’s die verantwoordelijk zijn voor informatiebeheer en digitale systemen.

Daarnaast werk je samen met verschillende onderdelen van het ministerie, zoals Rijkswaterstaat, de Inspectie Leefomgeving en Transport en het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut. Ook stem je af met collega’s van andere ministeries die betrokken zijn bij het gezamenlijke platform voor openbaarmaking van overheidsinformatie. De samenwerking is inhoudelijk sterk, gericht op resultaat en gebaseerd op vakmanschap en wederzijds vertrouwen.

Meer weten?
Wil je werken aan een project dat de transparantie van de overheid versterkt en direct impact heeft op de samenleving? Solliciteer direct! Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Esther Frijns, projectmanager informatievoorziening, via 06 21 46 87 65. Zij staat je graag te woord.

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatievoorziening waarin applicaties of toolings zijn geïmplementeerd.
• Je hebt aantoonbare kennis van ervaring met het toepassen van projectmanagementmethoden zoals PRINCE2, Agile, Scrum, het watervalmodel en de Kanban methode.

De volgende competenties beheers je:

• Plannen en organiseren: je vertaalt projectdoelen naar concrete activiteiten, stelt prioriteiten en organiseert tijd, mensen en middelen zodat uitvoering, overdracht en rapportage soepel verlopen.
• Bestuurssensitiviteit: je houdt rekening met politieke en bestuurlijke gevolgen van beslissingen en acties, herkent gevoeligheden en risico’s, en zorgt dat draagvlak bij betrokken bewindspersonen en de ambtelijke top aanwezig is.
• Resultaatgerichtheid: je vertaalt doelen naar concrete afspraken, geeft prioriteit aan het behalen ervan en levert de afgesproken resultaten op tijd op.

• De sollicitatie gesprekken vinden dinsdag 14 april plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.