Projectondersteuner

De ANVS groeit hard en dat vraagt om een bedrijfsvoering die meebeweegt. Daarom zijn er afgelopen jaar verschillende programma’s en projecten gestart die deze ontwikkeling ondersteunen. Als projectondersteuner speel jij hierin een cruciale rol: jij zorgt ervoor dat project- en programmamanagers soepel kunnen werken en dat processen goed blijven lopen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan vandaag nog en maak impact binnen de ANVS!

Hoe jij bijdraagt
Je wordt onderdeel van het kleine cluster Projectondersteuning, binnen Team Ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s uit de clusters Managementondersteuning en Primair Proces Ondersteuning. Functioneel ben je vooral het aanspreekpunt voor programmamanagers en projectleiders.

In jouw rol ondersteun je een groot ANVS‑breed programma dat zich richt op de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de primaire taken van de ANVS: toezicht en vergunningverlening. Daarnaast draag je bij aan andere programma’s, zoals informatiehuishouding en mogelijk een nieuw programma gericht op procesverbetering. Ook zet je je in bij events en bijeenkomsten waar extra capaciteit nodig is. Je combineert ondersteunend werk met praktische, hands‑on taken en brengt structuur, overzicht en actie in een dynamische omgeving.

Daarnaast zoeken we iemand die flexibel inzetbaar is, gemakkelijk schakelt en het leuk vindt om ook kleinere inhoudelijke taken op te pakken. Denk aan tijdelijke klussen zoals het ondersteunen bij events. Een veelzijdige functie dus, binnen een organisatie die volop in beweging is én gedreven samenwerkt aan maatschappelijk belangrijke thema’s.

Jouw werkzaamheden

• ondersteunen van programma‑ en projectmanagers, inclusief agendabeheer, inkoop en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• meewerken aan de uitvoering van projecten en programma‑activiteiten waar nodig
• bijdragen aan programma’s op het gebied van informatiehuishouding en (mogelijk) procesverbetering
• oppakken van kleine inhoudelijke taken binnen verschillende programma’s
• organiseren van diverse events en bijeenkomsten, zoals zomerbijeenkomsten, netwerkdagen en internationale bijeenkomsten
• actief bijdragen aan de uitvoering op de dag van een event
• flexibel schakelen tussen administratieve, organisatorische en praktische taken

Jouw team
Wij zijn ANVS’ers en als je bij ons komt werken, hoor je er meteen bij. Je versterkt de directie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (DBI), een directie van zo’n 65 collega’s verdeeld over drie teams. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en geen dag is hetzelfde.

Team Ondersteuning wordt jouw nieuwe thuisbasis. Dit team bestaat uit management-, project- en primair procesondersteuners, én collega’s zoals de ambtelijk secretaris OR en de adviseur informatiehuishouding. Samen vormen zij het kloppende hart van de ANVS: de regelaars en planners die zorgen dat alles soepel verloopt, zodat andere collega’s een vliegende start kunnen maken.

Daarnaast zijn er twee andere teams binnen DBI:

• Control, Regie en Advies (CRA) – verantwoordelijk voor advisering en toetsing op bedrijfsvoeringsthema’s zoals financiën, inkoop, HRM, huisvesting en facilitaire zaken. Ook programma’s, projecten en procesmanagement vallen hieronder.
• Informatievoorziening en Beveiliging (IVB) – zij zorgen voor een veilige en goed functionerende digitale werkomgeving, met de juiste informatie op het juiste moment.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Eline Rugebregt, Teamleider Ondersteuning, via 06 28 48 19 71 of met Roxanna Anasagasti, Projectondersteuner, via 06 13 36 01 16. Zij staan je graag te woord!

• Je hebt enkele jaren ervaring als projectondersteuner of projectmedewerker, of
• je hebt ruime ervaring als managementondersteuner en kunt aantoonbaar projectmatig werken, of
• je beschikt over relevante ervaring die goed aansluit bij deze rol en de gevraagde competenties.

Dit breng je mee aan competenties:

• Plannen en organiseren: je overziet wat nodig is om werkzaamheden gestructureerd en tijdig uit te voeren. Je vertaalt doelen moeiteloos naar concrete acties en bewaakt de voortgang voor jezelf en voor anderen.
• Klantgerichtheid: je signaleert behoeften van collega’s en handelt proactief om hen te ondersteunen. Je bent flexibel inzetbaar, maar geeft duidelijk en tijdig aan wat wel en niet haalbaar is.
• Samenwerken: je werkt effectief samen binnen (project)teams en stemt regelmatig af met collega’s uit het primaire proces. Je zoekt actief de verbinding en draagt bij aan een positieve en constructieve samenwerking.

• De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 24 februari tussen 09.00 en 10.30 uur.
• Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.