Organiseren, structuren en overzicht creëren, dat is wat jou typeert. Wil jij die structuur creëren en het overzicht bewaken voor complexe projecten? Weet jij iedereen aangehaakt te houden en te voorzien van de juiste informatie? Kom ons dan versterken in de functie van Projectondersteuner. Een functie waarbij je complexe overleggen organiseert, voorbereidt en notuleert. Workshops mag organiseren en een belangrijke rol hebt in verschillende lopende projecten. Zo ondersteun je bijvoorbeeld de verhuisactiviteiten in het centrum (het RIVM verhuist in 2025 van Bilthoven naar Utrecht), of projecten op het gebeid van Public Health Genomics, geneesmiddelen of tabak & drugs.
We zijn op zoek naar een kundige, enthousiaste medewerker die graag de opdrachtcoördinatoren ondersteunt. Je lost knelpunten op, je bent een allround regelaar, je bent sterk in snel schakelen tussen werkzaamheden. Werkzaamheden waar je aan moet denken zijn bijvoorbeeld het inrichten en bijhouden van ‘stuurhutten’ om de voortgang goed te bewaken, het organiseren en voorbereiden van (project)bijeenkomsten of het organiseren van workshops. Ook afgebakende inhoudelijke klussen binnen projecten is mogelijk en het proactief bijhouden van websites samen met de experts. Je kan op verschillende projecten ingezet worden afhankelijk waar de ondersteuning het meest nodig is. Kortom, jij staat midden in de organisatie en weet waar informatie te vinden is. Jij weet welke collega waaraan werkt en helpt deze collega’s met hun vragen door zelf antwoord te geven of te verwijzen naar de juiste plek. Je blijft rustig, ook als de druk oploopt.
Interesse?
Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij mw. Dr. Susan W.J. Janssen, centrumhoofd GZB (06 - 52461928). Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de recruiter Laura Andela via 06-31019578, ook evt via whatsapp.
Gelijk solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je kunt jouw brief richten aan Dr. Susan W.J. Janssen.
De eerste gesprekken vinden plaatst op vrijdag 17 mei.