Ben jij de verbindende schakel tussen ICT, digitalisering en privacy? Krijg je energie van het verbeteren van processen, het implementeren van nieuwe systemen en het adviseren van collega's over zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens? Dan is deze veelzijdige functie bij Rijks Justitiële Jeugdinrichting iets voor jou.
Als Projectondersteuner ICT en Privacy Officer zorg je ervoor dat ICT-oplossingen aansluiten op de behoeften van de organisatie én dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Je ondersteunt ICT-projecten van voorbereiding tot implementatie en evaluatie. Tegelijkertijd ben je hét aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de locatie. Je slaat de brug tussen techniek, wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk.
Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt contact met de ICT-organisatie, het lijnmanagement en andere privacyprofessionals binnen DJI. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete, werkbare oplossingen. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.
Jouw werkzaamheden
ICT en digitalisering
- Je signaleert knelpunten in bestaande ICT-systemen en applicaties en doet voorstellen voor verbeteringen of nieuwe oplossingen;
- Je ondersteunt de implementatie van nieuwe systemen en applicaties. Je bewaakt de planning, organiseert activiteiten en coördineert de uitvoering en evaluatie;
- Je vormt de schakel tussen gebruikers en ICT-specialisten en vertaalt wensen en knelpunten naar concrete verbetervoorstellen;
- Je denkt mee over de inrichting en het gebruik van systemen, zodat deze goed aansluiten op de werkprocessen van de organisatie;
- Je stelt gebruikersinstructies op en ondersteunt collega's bij het werken met nieuwe of aangepaste applicaties.
Privacy en gegevensbescherming
- Je implementeert en voert het privacybeleid uit binnen De Hunnerbergde RJJI en stelt hiervoor een privacyplan op dat je ook uitvoert en monitort;
- Je bent het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en adviseert het lokale management en medewerkers over de toepassing van privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
- Je signaleert, analyseert en behandelt privacyvraagstukken en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische werkwijzen;
- Je handelt informatiebeveiligingsincidenten en mogelijke datalekken af in samenwerking met de informatiebeveiligingsfunctionaris (IBF'er);
- Je adviseert en begeleidt de eerste lijn bij Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en ondersteunt lokale projecten bij privacyvraagstukken;
- Je draagt bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de locatie door collega's te informeren en bewustwordingsactiviteiten te organiseren;
- Je neemt deel aan privacy-audits en DJI-brede, regionale en landelijke overleggen;
- Je stelt rapportages op over privacyvraagstukken, incidenten en de uitvoering van het privacybeleid. Ook lever je input voor de viermaandsrapportage of tertaalrapportage over kwaliteit;
- Je beheert en onderhoudt je eigen professionele netwerk en stemt waar nodig af met de tactische Privacy Officer;
- Je vervangt de IBF'er tijdens diens afwezigheid en de IBF'er vervangt jou tijdens jouw afwezigheid.