Projectondersteuner veiligheid van stoffen en producten

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat het werk van onze experts en projectleiders rondom beheersing van risico’s van productie, transport en gebruik van chemische stoffen, producten en gentechnologie, op rolletjes loopt. Een baan waarin je de vrijheid krijgt om initiatief te nemen, ook waar je verbetermogelijkheden ziet. Je hebt overal contact, binnen en buiten de organisatie. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt een mooie verscheidenheid aan projecten. Benieuwd wat deze functie jou nog meer te bieden heeft? Lees verder!

Jouw rol als projectondersteuner
Als projectondersteuner bij de afdeling Milieurisico’s van Stoffen en Producten (MSP) zorg jij dat de logistiek, planningen en financiën rondom onze onderzoeken vlekkeloos verlopen. Je werkt hierbij aan maatschappelijk relevante projecten, zoals het in kaart brengen van de effecten van microplastics in het milieu, de risicobeheersing van bestrijdings- en diergeneesmiddelen of de veiligheidsbeoordeling van industriële chemicaliën. Binnen deze veelzijdige functie organiseer je bijeenkomsten en kennisdagen van A tot Z: je plant data, informeert deelnemers, treedt op als gastheer of gastvrouw en werkt na afloop de verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.

Daarnaast werk je nauw samen met de projectleiders. Je helpt hen bij het opstellen van offertes, bewaakt de planning voor het tijdig opleveren van rapporten en stelt de financiële projectoverzichten op. Ook het zorgvuldig beheren en archiveren van projectdocumenten behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Omdat je dicht op het proces zit, merk je het snel op als zaken efficiënter kunnen; jouw signalen gebruik je om de werkprocessen voor de experts en projectleiders te verbeteren.

Jouw basis ligt bij onze afdeling MSP, maar in overleg met jouw afdelingshoofd kun je soms ook projectondersteuning geven aan andere afdelingen binnen het overkoepelende centrum Veiligheid van Stoffen en Producten. Je stemt regelmatig af met de andere projectondersteuners binnen het centrum om ervaringen uit te wisselen en ondersteuningsverzoeken in kaart te brengen. In jouw contacten met de projectteams en opdrachtgevers communiceer je helder en ga je vanzelfsprekend discreet om met de informatie die je wordt toevertrouwd.

Je gaat samenwerken met ruim 25 gedreven collega's. We vormen een open en collegiaal team dat waarde hecht aan een eerlijke samenwerking. We werken deels vanuit huis, maar ontmoeten elkaar minstens twee dagen per week op het kantoor in Bilthoven.

Informeren en solliciteren
Heb je interesse in deze functie, maar eerst nog wat vragen? Bel gerust met afdelingshoofd Maikel de Potter (06-2966 1019), hij beantwoordt jouw vragen graag.

De eerste gesprekken voor deze vacature vinden plaats op woensdagochtend 1 september.

Deze functie houdt verband met een aantal onderzoeksprojecten, die in ieder geval een jaar lopen. Maar de kans is groot dat dit continueert. We komen dan ook graag in contact met kandidaten die zich voor langere tijd aan ons willen verbinden. Wij kunnen je evenwel op dit moment in eerste instantie alleen een contract voor bepaalde tijd (één jaar) aanbieden. Je zult vanzelfsprekend tijdig geïnformeerd worden over de (on)mogelijkheid om jouw arbeidsovereenkomst daarna te verlengen.

Dit breng je mee
Om succesvol te zijn in deze functie, breng je de volgende ervaring en vaardigheden mee:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve richting, of hebt minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van projecten en programma's.
• Werken met Microsoft Office, Outlook en Teams, om de dagelijkse communicatie en documentstroom efficiënt te organiseren, gaat jou soepel af.
• Je hebt ervaring met het maken van financiële overzichten, waarbij ervaring met SAP een voordeel is, al maken we je hier ook graag wegwijs in.
• Ervaring met de PMC-methode (projectmatig creëren) is gewenst, anders ben je bereid deze kennis eigen te maken via onze interne cursus.
• Om onze nationale en internationale contacten professioneel te woord kunnen staan communiceer je helder in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je combineert een proactieve werkhouding met flexibiliteit en openheid voor feedback.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.