Projectsecretaris

Help jij graag mee om knelpunten in de wegbereikbaarheid, het openbaar vervoer of de goederenvervoercorridors op te lossen? Dat kan in de rol van projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT-projecten en programma's (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen. Iets voor jou? Solliciteer dan direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Vanuit de afdeling MIRT-projecten en -programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager van diezelfde afdeling. Jullie vormen een team met andere overheden in de regio, zoals provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties, die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je zorgt dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als projectsecretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat er nodig is voor het project. Ook ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt. In deze rol ben je inzetbaar voor verschillende projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget.
• Je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten.
• Je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project.
• Je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording.

Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Amsterdam in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar verbetering van de verkeersveiligheid en doorstroming van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief signaleren van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Wil je nog wat meer weten? Neem dan contact op met Marijke Vermeulen, afdelingshoofd MIRT-projecten en -programma's via 06-15425725.

Heb je vragen voor de huidige projectsecretaris? Neem dan contact op met Marleen van Schaik via 0625320835

Neem alvast een kijkje op de website van onze projecten.
Een voorbeeld is het programma ‘Samen bouwen aan Bereikbaarheid’ dat onderzoekt hoe we ondanks de bouw van 250.000 nieuwe woningen de regio Amsterdam leefbaar en bereikbaar houden. Samen Bouwen aan Bereikbaarheid, het gebiedsgerichte bereikbaarheidsprogramma metropoolregio Amsterdam

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal | N35 Wijthmen – Nijverdal

Home | MIRT Overzicht

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt overheidservaring.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding Bedrijfskunde of Bestuurskunde gedaan en/of grote affiniteit met projecten, programma’s, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Plannen en organiseren, je kunt prioriteiten stellen, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten.
• Samenwerken, je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken.
• Netwerken, je vind het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je legt en onderhoudt contact met voor de eigen functie relevatie personen en organisaties
• Analyseren, je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder. Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

• Je standplaats is Den Haag (Rijnstraat).
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken vinden plaats op 13 januari.
• In deze rol ben je veel onderweg en verwachten we flexibiliteit. Je werkt circa 1 dag per week thuis.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.