Voor de coördinatie en organisatie van ons onderzoek zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Houd jij van plannen en coördineren? Ben je mensgericht, doortastend, goed in het onderhouden van relaties en werk je graag in teamverband? Weet je ook raad met financiële zaken? Kom dan de sector Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving (IBL) van het PBL versterken.
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag voor vier onderzoeksprogramma’s en hun programmaleiders van de sector IBL. Als projectsecretaris ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Als rechterhand van de programmaleiders weet je wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten met kennisinstellingen, ministeries, en andere maatschappelijke partijen. In samenspraak met de programmaleiders, neem je hiertoe het initiatief. Je zorgt voor de uitnodigingen, de agenda, de organisatie en de verslaglegging. Jij zorgt ervoor dat alle interne en externe partijen op tijd geïnformeerd zijn. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de planning van projecten die onder de programma’s vallen, en bewaak je deze planningen. Je zorgt ook voor de organisatie en afwikkeling van opdrachten aan externe partijen en de archivering van projectstukken.
In de programma’s doen we onderzoek naar maatschappelijke transformaties, circulaire economie, brede welvaart en innovatie van onderzoeksmethoden. We werken daarvoor samen met de andere sectoren van het PBL, en vaak ook met andere kennisinstellingen, zoals CPB, SCP en TNO.
Als projectsecretaris heb je een coördinerende en faciliterende rol binnen het team. Uitgebreide inhoudelijke voorkennis is voor deze functie geen vereiste. Affiniteit met onderzoek en interesse in de genoemde onderzoeksvelden is dat wel.