Re-integratie adviseur

Bij DJI zijn wij wegens uitbreiding van ons team voor PI Almelo op zoek een re-integratie adviseur voor 24 uur per week. 

Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn vitaal en gezond werken van groot belang. Preventie en goede verzuimbegeleiding zijn daarbij belangrijk. Als re-integratie adviseur ben jij hierin een belangrijke sleutelspeler.

Je bent werkzaam bij de afdeling HR Expertise, team Gezondheidsmanagement. Dit team is onderdeel van de afdeling HRM van het Shared Service Center DJI (SSC DJI). Jouw werkzaamheden zijn gericht op de advisering en ondersteuning van leidinggevenden van de Penitentiaire Inrichting Almelo bij langdurig verzuim en de begeleiding van de verzuimende medewerkers naar passend werk. Zodra er sprake is van complex verzuim, maximaal na 6 weken, ga je de leidinggevende en medewerker ondersteunen. Je bent hierin de expert, adviseur en proceseigenaar. 

Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte (gedragsmatige) aanpak bij verzuim en arbeidsongeschiktheid. Je ondersteunt en coacht de leidinggevende zodat de juiste stappen volgens de richtlijnen uit de Wet verbetering Poortwachter worden genomen. Je begeleidt de leidinggevende en de medewerker in het verzuimtraject. Je draagt actief bij aan een zo spoedig mogelijke werkhervatting en re-integratiemogelijkheden van de verzuimende medewerker. Je zorgt daarbij voor het uitzetten van diensten, zoals 1e en 2e spoorbegeleiding, arbeidsdeskundige onderzoeken en het aanwijzen van (medisch) herplaatsingskandidaten. Daarnaast benoem je, na het beoordelen van de verzuimsituatie en in kaart brengen van scenario’s, de gevolgen van het verzuim voor de medewerker. Op het gebied van het voorkomen van verzuim heb je een belangrijke signalerende rol naar de leidinggevenden en specialisten binnen het SSC DJI.

Door jouw actieve oplossingsgerichte advisering verhoog je de motivatie bij leidinggevenden om in regie te zijn ten aanzien van verzuim, draag je bij aan het beheersen van het verzuim en het minimaliseren van de instroom in de WIA. Als specialist overzie je het werkveld en heb je een visie op het managen van verzuimreductie en schadelastbeperking. Je doet voorstellen aan de HR-adviseurs, - en management bij het verkrijgen van grip op verzuim, verbeteren van processen en het versterken van vitaliteit. Je geeft waar nodig voorlichting en coacht leidinggevenden over procedures, ontwikkelingen en het voorkomen van verzuim.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, trajectbegeleider 1e spoor, leidinggevenden, medewerkers, de bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werk, centrale adviseurs en andere ketenpartners. Je kijkt waar de samenwerking in de verzuimketen kan worden versterkt en gaat voor optimale samenwerking.

Als verzuimadviseur weet je als geen ander de juiste balans te vinden tussen inhoudelijke expertise en coachende begeleiding. Je intervenieert tactvol in verzuimvraagstukken en stimuleert de eigen regie van medewerkers en leidinggevenden. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende adviesrollen: van expert en begeleider tot regisseur. Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en weet complexe situaties om te zetten in concrete en haalbare stappen.

Je beschikt over sterke beïnvloedingsvaardigheden en weet draagvlak te creëren binnen de organisatie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd verschillende stakeholders, waaronder de (vestigings)directie, en draagt actief bij aan het vergroten van kennis en bewustwording rondom verzuim en inzetbaarheid.

Je bent analytisch, werkt methodisch en bewaakt de voortgang van ingezette acties. Wanneer processen stagneren, signaleer je dit tijdig en weet je effectief bij te sturen. Met lef, tact en onafhankelijkheid durf je het gesprek aan te gaan en zet je jouw enthousiasme in om management en organisatie verder te ontwikkelen.

• Je staat stevig in je schoenen en je kunt tactvol interveniëren bij complexe verzuimvraagstukken;
• Je beschikt over advies-, beïnvloedings- en coachingsvaardigheden en kan verschillende adviesstijlen inzetten;
• Je werkt analytisch en methodisch, bewaakt de voortgang bewaakt en signaleert kansen;
• Je weet complexe materie helder en concreet te maken en je brengt energie in de samenwerking.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent specialist op gebied van verzuim, re-integratie en arbeidsongeschiktheid en hebt hiervoor de benodigde scholing gedaan;
• De bereidheid om voornamelijk op locatie te werken.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.