Recordmanager

Zorg jij dat informatie klopt, vindbaar is en blijft voldoen aan wet- en regelgeving? Als Recordmanager bij het CJIB speel je een sleutelrol in het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding. Een functie met verantwoordelijkheid, impact en volop ruimte om te verbeteren.

Dit ga je doen?
Als Recordmanager zorg jij dat digitale informatie binnen het CJIB goed wordt beheerd, vindbaar blijft en voldoet aan wet- en regelgeving. Je houdt regie op processen rondom informatiebeheer, werkt samen nauw samen met collega’s waaronder functioneel beheerders en verbetert continu hoe informatie wordt vastgelegd en beheerd. Omdat deze rol nieuw is binnen het CJIB, vraagt dit om een pioniersmentaliteit en het vermogen om kansen te signaleren en nieuwe werkwijzen vorm te geven. 

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de informatiestroom en zorgt dat informatie altijd aan de gestelde eisen voldoet;
• Je adviseert en ondersteunt informatie-eigenaren bij informatiebeheer;
• Je speelt een belangrijke rol in het bepalen welke documenten bewaard blijven, vernietigd worden of naar het Nationaal Archief gaan;
• Je verbetert en richt processen rondom informatiebeheer slimmer in, waaronder het opzetten van een werkwijze voor social media archivering;
• Je brengt structuur aan in document management systemen  zoals DigiJust en CORSA, verbetert de kwaliteit van dossiers en metadata en zorgt voor een goed ingericht en toekomstbestendig archiveringsproces.
• Je ziet toe op juiste en consistente metadatering, zodat informatie goed vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft;
• Je vergroot het bewustzijn binnen de organisatie en helpt collega’s om beter met informatie om te gaan.

Wat vraagt deze functie van jou?
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, waardoor informatie altijd correct wordt beheerd en eenvoudig terug te vinden is. Tegelijkertijd ben je klantgericht en praktisch ingesteld, je ondersteunt collega’s bij vragen over informatiebeheer en helpt informatie-eigenaren bij hun verantwoordelijkheden volgens de Archiefwet. 
Je neemt initiatief en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Dankzij jouw sterke plannings- en organisatietalent weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende onderwerpen en stakeholders. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zet je er elke dag voor in om het informatiebeheer duurzaam op orde te houden.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau*;
• Kennis van het beheer van digitale informatie;
• Kennis van en ervaring met de Archiefwet en relevante regelgevingen (zoals bewaartermijnen);
• Werkervaring met of kennis van CMS-, DMS-, of RMS-systemen is een pré.

Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een uitdagende en maatschappelijk relevante functie met zichtbare impact. Je draagt direct bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een organisatie die midden in de samenleving staat. Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook echt kunt meedenken en bouwen. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en jouw expertise in te zetten om informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen. 

Goed om te weten is dat deze functie:

• Een functie betreft voor de duur van een jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd; 
• De functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Deze functie valt onder de functiegroep  Adviseur Bedrijfsvoering van het Rijk. Intern bij het CJIB is de benaming ‘Adviseur Bedrijfsvoering’; 
• De mogelijkheid biedt om hybride te werken, dit betekent dat je in overleg met jouw manager en team jouw kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt;
• Binnen het CJIB hebben we diverse opleidingsmogelijkheden die je kunnen helpen te ontwikkelen, zowel in jouw persoonlijke ontwikkel als gerichte ontwikkeling in jouw rol;
• Naast je wettelijke vakantie uren ontvang je extra verlof van 64 uur, per kalenderjaar op fulltime basis; 
• Deze vacature staat gelijktijdig open in fase 0 t/m 3 van het vacaturebeleid. Dit betekent dat zowel interne medewerkers, uitzendkrachten, extern ingehuurde medewerkers, Rijksambtenaren als externe kandidaten kunnen reageren. Ambtelijke CJIB-medewerkers hebben voorrang op externen, uitzendkrachten en medewerkers reeds in dienst bij een andere Rijksorganisatie. 

Goed om te weten

De planning ziet er als volgt uit: in week 24 vindt de selectie plaats, in deze week zal je ook het vervolg horen. In week 25 vinden de 1^e gesprekken plaats. In week 26 vinden de 2^e gesprekken plaatst.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.