Recordmanager

Wil jij bijdragen aan een transparante en goed georganiseerde overheid? 
Als recordmanager zorg je samen met je collega’s voor een goede informatiehuishouding bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je helpt collega’s om informatie veilig en vindbaar te maken, zodat zij hun werk goed kunnen doen én burgers kunnen vertrouwen op duidelijke, betrouwbare informatie. 

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert informatie in het zaak- en documentmanagementsysteem. Daarbij zorg je dat documenten veilig en toegankelijk zijn, voorzien van de juiste metadata en correct worden geclassificeerd en opgeslagen.
• Je begeleidt het proces rondom informatiestromen: je zorgt voor juiste routering binnen werkprocessen, voert het vernietigingsproces uit, coördineert de overdracht naar archieven en begeleidt interne audits en controles op documentbeheer.
• Je analyseert werkprocessen en adviseert over verbeteringen. Je stelt impactanalyses op in overleg met collega’s en draagt bij aan gebruikershandleidingen, werkinstructies en procesverbetering.
• Je neemt als vakspecialist deel aan projecten en programma’s binnen én tussen ministeries. Je signaleert risico’s in het informatiebeheer en rapporteert hierover ten behoeve van kwaliteitsmanagement.    

•  Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiedienstverlening of vergelijkbaar. 
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als recordmanager of informatiebeheerder.   

Je beschikt over de volgende competenties:

• Klantgericht: Verdiept zich in de organisatie en de belangen van de klant.
• Secuur werken: Werkt precies en zorgvuldig.
• Netwerken: Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties.
• Plannen en organiseren: Stelt prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen.

• De gesprekken vinden plaats op 4 of 5 juni. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Deze vacature staat ook open voor interdepartementale collega's. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Inschaling is afhankelijk van achtergrond, opleiding en relevante werkervaring. Het kan daarom zijn dat we een aanloopschaal hanteren wanneer je (nog) niet voldoet aan de gestelde functie-eisen. 
• Voor deze functie heb je een veiligheidsonderzoek B nodig. Wanneer je niet in het bezit bent van dit Veiligheidsonderzoek categorie dan wordt dit zo spoedig mogelijk opgestart. Dit kan een aantal maanden in beslag nemen. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de AIVD > Wat is een veiligheidsonderzoek? | AIVD

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.